被骂上热搜!主办方发布公告:展会有较大的延期可能
近日,一家展会主办方发布公告:第三十届COMICUP展(简称CP30)有较大的延期可能。
结果被展商和即将参加的观众骂上了热搜。
大汪也算是会展活动圈多年的媒体人了,就算在过去最艰难的三年时间里,也没有主办方能发出如此模棱两可、极其不专业的「展会通知」。(如延期,主办方要么给出延期举办的具体时间,要么附上因延期造成的各方损失的赔偿方案)。
我们先来看看这样的一份展会延期公告,到底有哪些不专业、不负责之处。
1)没有写明展会原定举办时间:一般来说,一旦主办方确定了展会延期举行,那就需要通过官方渠道对外发布一则延期公告,让观众和展商第一时间了解展会的最新动态,再根据自身安排以便作出调整。那延期公告里面就需要带上造成延期的具体原因、原定举办时间以及延期举办的时间、举办地点等关键信息,结果这份延期公告都没有提及到这些关键信息。反正大汪看完后一头雾水,最后还是通过其他渠道了解到关于这个展会更多信息。
2)极其不专业的“较大延期可能”:要么确定延期,要么如期举行,作为连续举办了30届的展会,居然能给出如此不负责任的方案,让已经报名了的展商和观众怎么办?这样的“较大延期可能”肯定会让各方对主办方失去信任。所以真心不明白,这家主办方是在什么情况下写出这样的话,退一万步讲,就算有抗力因素,导致展会没法按照预期顺利推进,那主办方就应该解决这些问题,确实无法解决就延期,能解决就应如期举办。
3)为退改签的展商和观众提供证明文件:通知里面提及到“由于任何原因决定不再参与本届COMICUP展的摊主和观众,需要退、改签机酒,组委会将提供证明文件并全力配合,希望对各位有所帮助。“
如果不是天灾人祸,这种文件根本没有任何证明价值。所以,我也不太清楚主办方是有什么实力能让航司、酒店、铁路部门在这样的一份文件下可以同意退款的。
结果很快被打脸了,有多位展商或观众联系到了飞猪、航司,结果都表示「不可取消」。
这样的一封「延期通知」发出后,引来很多网友发表了各自的看法。
潜在之意:主办方像是一个草台班子,真不知道之前是如何举办了29届的。
延期公告写得是真的shi。
不提前告知开展时间,不提前公布摊位(展位)过审状况……
还有很多人在主办方官博上留言。基本都是吐槽主办方的不专业性(证明文件、延期公告)。截至目前该条微博有被转发6488次,评论条数6876。
什么是COMICUP展?
全名COMICUP,是华东地区乃至全国最大规模的全类型同人展会类活动,前身是复旦大学沸点漫画社组织的同人活动。2007年,主策划人香菇在复旦大学光华楼学生活动广场举办了第一届ComiCon1111。2008年,与联合主办方ComiCon(简称CC)分道扬镳后,展会正式更名为COMICUP,开启了属于自己的发展之路。
据了解,CP距今举办已超过10年。展会主办方是上海摩都文化传播有限公司。该展一年举办两届,上半年4、5月份左右,下半年11、12月份左右,举办地点通常在上海。
今年五一在上海国家会展中心举办了第二十九届COMICUP展,开展首日15.3万人次客流。
另外今年2月份,ComiCup还在广州开展了特别(Special)版漫展,并且拿到了2023年广州市促进商务高质量发展专项资金(会展业专题项目)30万元的补贴。
最后,这样的展会主办方大家怎么看呢?
我们再来看近期一家主办方发布的延期公告,和CP相比,这家主办方就敢于直面问题,直接写明了延期原因和延期时间。
近日,中国酒类流通协会在其官方公众号发布的通知称,2023杭州国际酒业博览会原计划于2023年12月11日至13日在杭州国际博览中心召开,但众多参展单位来电来函,称经销商及代理商积压库存过多,无法进行正常采购,半数参展企业更要求本届展会延期召开。
本着对参展单位和社会负责的态度,决定2023杭州国际酒业博览会延期召开,将与2024北京国际酒业博览会合并召开,时间为2024年5月25日至27日,地点为北京中国国际展览中心朝阳馆,参展单位原定面积不变,展位方向不变。
是不是一下子高低立见了?
找策划方案就上活动汪!
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