一家广告公司的工作报告,长什么样
农历新年后,一直热衷搞事情的余奥拓煞有其事的向社区中台发出邀请
我们在龙抬头launch一件大事吧!
经过1个多月的准备,龙抬头这一天,
我们向大家公开了一份「3月工作报告」。
报告内容不算短,但其实内容很简单,3分钟内就可以阅读完毕。
是的,这件“大事”就是这一份「3月工作报告」,清晰罗列了十几件小事。
为什么是这些小事
世界总是在变化的,在面对不确定性,相比于口嗨却不切实际的目标、高压下不痛不痒的鸡血或鸡汤,我们更想抓住一些确定性,从公司的基础建设出发,做几件对大家切实有帮助有体感的事,让社区的伙伴们感受到被在乎,被关注,需求有被满足。
哪怕很小,但需要是确定的、具体的好的改变:
有大家经常投诉,公司却迟迟没有被解决的事。
也有现有办公上服务的升级和完善,帮大家省出点时间或者成本。
还有一些经验和见解的输出,帮助大家在有需要的时候提供决策帮助
所以这份工作报告还有另一个名字,叫做「有哪些好的改变会在3月发生」。
「有哪些好的改变会在3月发生」
1 逐步解决社区投诉老大难-网络问题
HOK的网络作为社区投诉第一名,在大家传输文件、提案、电话会议等办公场景经常出现断网情况,甚至连投诉的信息都发送不出去。过往总是说要解决,会解决,但却迟迟无法给到大家一个明确的反馈。在好卖王老板的帮助下,已经成功定位不稳定的关键因素,这个三月用确定的行动方案去解决它。
2 优化社区办公服务,为高质量办公打好辅助
会议室的马克笔总是没水,打印机旁的订书钉、便利贴总是空空……看似不起眼的细节,都会影响作业效率。3月会优化社区服务作业流程和内容,提升大家的办公效率和办公体验:
3 推进飞书一站式办公
结束钉钉打卡、飞书办公、企业微信登陆邮箱的多个app办公的切换
4 设置员工重要时刻提醒
在每位小伙伴在入职周年或生日等重要时刻,邀请直属上级一起向小伙伴表达感谢和祝福。
5 输出第一版HOK credential
3月我们将整理输出HOK credential,正式跟大家做一下自我介绍,让HOK的伙伴清晰的感知到大家加入的是一家怎样的公司。
6 落地可以拜一拜的「OK之神」
做广告真的是件很“伤脑筋”的工作,每一次项目都是一次无人区的探索,总有不可控的难事伴随而来。HOK发现当面对不确定的困难时,各位主理人或者合伙人去跑去潭柘寺拜一拜,寻求一些“神秘力量”的庇佑,求个好运气。3月HOK会在门前落地一个「OK之神」,希望大家日后足不出户,便能收获些神秘力量或幸运之神加持!
7 推出「2024报奖地图」
3月将为大家梳理「2024报奖地图」,普及基础奖项信息(奖项名称、介绍、时间、费用、报名手册)的同时,会额外为大家提供一些建议,与公司及业内资深从业人员交流咨询后给到奖项评价,让大家知道行业里有哪些奖,哪些奖值得报,把钱花在刀刃上,让值得尊重的的人和奖来肯定我们的努力。
8 电子签章的升级
小小改变,减少文件的运输时间、快递成本,并能对合同进行完整的归档保存,方便后续合同调取
9 搭建业务合同模板
提高业务与甲乙方的沟通效率、降低合同风险
10 提供法律咨询通道和服务
为每个厂牌建立常法沟通的律师群组,告知成员常法的职责范围,让大家在出现问题的时候可以得到帮助
11 为厂牌搭建新的经营管理财务看板
除了做业务维度的分析,也会从财务维度上的给到一些指导指标,并对数据的摘取做自动化流程设计,提高统计效率,使主理人对经营情况有更加准确的判断。
相比于说的多、做得多,说到做到更重要,行胜于言。
在未来,每个月的工作也都会根据实际业务、办公需要进行工作计划和安排,
边做边迭代,让好的改变能实实在在的发生在社区之中。
世界总是在变化的,在面对不确定性,
坚定站在彼此左右的伙伴,是我们敢于说出,“尽兴当下,万事皆可!Here, OK!”的底气
祝大家龙抬头 一起抬头向前看!
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