慕课项目管理困难?他们用分秒帧实现项目成员、资产、流程一站式管理

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举报 2024-04-17

近年来,慕课市场的高速成长,吸引着一大批专业的多媒体制作人员投入其中。他们运用影视级的视频生产技术,与高校合作,制作大批优质的互联网在线课程资源,推动教育数字化进展。

数据显示,中国已经上线超过7.68万门慕课,这一数字还在快速增长。一门慕课的中标金额通常在数十万元到百万元不等,不逊于大品牌的广告营销项目。


然而,由于慕课制作流程长,协同人员众多,每门课的资产众多,欠缺项目管理经验的制作团队,极易因各种细碎的事项产生混乱,问题频出,最终使管理者疲于应付,整个团队也因此效率低下,甚至无法按时按需按质完成内容交付。

如何对慕课项目进行科学、有效的管理,是慕课制作公司提升自身竞争力的关键,尤其是多个项目并行的情况下。

在我们的调研过的慕课制作公司中,青柠檬影视就在这方面积攒了不少良好经验。

他们立足广西南宁,与西南地区的数十所高校建立了长期合作关系,一年承接的慕课项目有接近30个。最初他们也是用传统的Excel和在线表格来进行项目管理,在项目过程中由执行人手动填写信息,更新进度,更新不及时、填写错误是常见现象。对于管理者来说,需要经常核查资产情况,项目进度的追踪和把控困难,管理成本极高。而且由于缺乏统一平台,制作过程中,各种资产文件也是散落在各自的电脑中,需要频繁拷贝和传输才能实现流转。

经过长时间的摸索,试用了各种工具之后,他们从2022年开始,找到了分秒帧,终于解决了项目统一集中管理的问题。


现在,对于每一个慕课项目,他们都会在分秒帧上创建独立的项目组,将所有参与项目的成员加入到项目中,并分配相应的权限。从素材阶段开始,他们就将相关资产上传到分秒帧项目中,一次上传,所有项目成员共享,再也不用像过去那样反复传输和拷贝文件。既提高了效率,也避免了过去那样的资产混乱、丢失问题。

之后,所有项目成员都能够基于同一个视频内容实时协作,比如直接在视频上进行批注和反馈。沟通过程和所有的修改意见等,都能够呈现在视频旁,实时同步。这使得沟通更加精确和高效,也可以减少误解和重复工作,确保所有项目成员都对修改和需求有清晰的理解。

分秒帧还提供版本管理功能,他们在分秒帧上可以轻松上传和管理不同版本的视频,确保大家看到的是最新版内容,而不会弄错版本。还能够比较不同版本之间的细微差异,帮助团队跟踪视频迭代的历史,确保最终内容符合预期。

在分秒帧的帮助下,青柠檬影视在慕课制作过程中实现了项目成员、项目资产、项目流程的一站式管理,慕课制作的整体效率提升40%以上,业务也越做越顺手,仅这一项,该团队的营收已经超过千万元。



关于分秒帧

分秒帧——云时代音视频生产协作平台。

可帮助音视频创作者在云端构建工作流,从意见收集到成片交付,以及素材和版本管理、项目流程管控,分秒帧都可一站式搞定。无论身在何处,分秒帧都能让整个团队无缝协作,拥有更短的审改周期,更高的出片效率,更简单的交付方式,指数级提高内容生产效率,实现视频创作“多快好省”。

创立于2019年,目前已经为来自广告传媒、MCN&自媒体、游戏动画、教育培训、电商等不同行业的百万音视频从业者及专业机构提供生产协作服务。



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