铅笔道第六届“元宇宙”真相大会 | 一个符号工作室案例
客户：铅笔道
客户类型：创投财经媒体、创新创业综合服务商
活动目标：以“开局▪向实”为主题，为创业者与投资人提供公关交流舞台，探讨影响未来5年的创业与投资机遇；放大铅笔道品牌影响力，提升媒体流量曝光与商业化收入。
服务内容：提供从物料VI管理、内容策划与传播、预热短视频制作、流程导演、场景特效与舞美设计、主持人脚本策划、商务邀约等全链路服务。
服务时间：2021年11月-12月
核心策划人与执行者：金鑫YOYO
协同团队：铅笔道全体团队；外部设计、会务、场地与技术供应商。
活动背景
1、需求洞察
当时，中美科技圈刚刚点燃“元宇宙”相关概念，大家对“元宇宙”话题的关注度很高。
前有脸书正式更名Meta，后有各类增强现实(AR)、虚拟现实(VR)、三维技术(3D)、人工智能(AI)等科技型创业公司涌现，不少公司需要借助媒体平台提升品牌形象与公关影响力，并实现B2B获客。
2、疫情挑战
时逢疫情管控期间，北京多个会议场所不明确是否可接受承办，多家财经和创投媒体均已停办活动或改为线上活动，品牌纷纷削减活动赞助预算；不定期居家办公导致商务社交需求被压制，大家也需要一个放松场域来调节心情。
3、铅笔道品牌升级
铅笔道作为具有国内Top创投类媒体，不仅需要借势“元宇宙”话题流量红利与活动本身，对外呈现全新升级的品牌形象，完成业务拓客；同时，也需要为多个创业项目颁发一年一度的“真榜”榜单。
营销策略
1、本活动结合“元宇宙”等投资热点话题，将内容与形式相呼应，打造创投圈首个全息投影效果舞台，把惯用在音乐现场的裸眼3D技术带到会议现场，为大家带来耳目一新的沉浸式体验。
2、为了打破以往“真相大会”呆板单一的调性，本次我们也对议程进行了创新改造，让嘉宾和观众们感觉是来Social的。活动首次采用电视娱乐节目的思路，不仅融合单人演讲、双人对话和多人圆桌形式，还新增休闲脱口秀、辩论赛battle环节，在枯燥的技术语言之上，增加趣味性与社会传播度。
3、在主持人的选择上，我们邀请了横跨广告界、电视界、创投界和时尚界的多变女王黄欢老师，其大胆活泼的主持风格不仅消解了严肃，也疏解了观众们的疫情压力。
4、预热噱头：在会议前通过微信长图、快闪预告片、创投名师短视频背书等形式进行预热，拉高观众期待值，增加到场率。
服务内容
一、活动前准备
1、议程计划：与团队共同讨论议题内容，即时修改润色各项议程计划。
2、微信预热内容策划
根据“元宇宙”官方定义的八大要素：身份、朋友、沉浸感、低延迟、多元化、随时随地、经济系统和文明，结合本次会议特色进行创意解读，建立公众对“元宇宙”和铅笔道这次活动的新认知。
3、预热短视频制作与传播
结合供应商素材进行混剪，独立完成创意悬念预告片制作，邀请好友转发点赞。
根据奇绩创坛（原YC中国）创始人陆奇、华盖资本徐小林等创投大咖祝福视频素材，进行剪辑、包装与发布，扩大活动预热传播。
4、物料内容与视觉体系管理
对接设计师，把控活动PPT、议程单、邀约邮件、邀请函、易拉宝、社交媒体海报、榜单证书等物料内容与VI视觉体系。
5、赞助商BD与嘉宾邀约
协同团队，定向邀请多个创业投资圈高管加入圆桌或辩论环节，并获得外星人电解质水、植物标签、胶囊茶语等新消费品牌的赞助支持。
6、活动彩排
撰写主持人串词，并与主持人保持灵活沟通，在会议开始前进行彩排，统筹会务人员走位。
7、舞美特效导演
甄选供应商预设素材，结合现场演讲内容，提出会议不同节点的舞美特效需求，提前进行设计、彩排与记录；同时，在现场监督特效师与摄制组工作，确保灯光、全息特效的整体效果与计划相一致。
二、活动现场传播
1、大咖金句海报：摘录现场分享的嘉宾金句，制作成海报发布至朋友圈。
2、统筹摄影师工作，将高清图集发布在私域社群进行传播。
3、五大平台同步直播：搭建官方直播间，并在活动行、网易科技、搜狐等合作媒体平台同步推流，把控直播弹幕内容和运营互动环节。
三、活动后期传播
1、由铅笔道记者团队完成活动通稿、嘉宾分享深度拆解等稿件，并进行站内外全网分发或合作转载，推文链接如下：
大佬有话说：2022年的10个创业大势
铅笔道又立“牌坊”了
科学家与企业家之争 谁最该赢？
VC大佬透露真相：95%的钱正投向1个赛道
最近 一群创业者和VC“互喷”30分钟：因为赚钱问题
2、获奖企业自行公关传播，关键词覆盖搜索引擎与微信搜一搜：
3、被战略合作伙伴当做案例进行复盘，形成长尾传播，推文链接如下：
活动行：影响活动效果的3大关键节点，如何把控？教科书式答案奉上！
幻境Hypher：这样的元宇宙大会已经无缝登录创投圈
4、挑选现场优质片段素材进行混剪，发布大会整体回顾短视频。
5、为特邀嘉宾提供专属视频素材，由其自行发布个人社交媒体传播。
盛景嘉成基金合伙人、桐创基金创始人 汤明磊 精彩结辩截图：
效果评价
1、会议到场率：超过200人到场，座无虚席，已超场地最大限额。
2、传播效果：全网媒体与企业转发稿件260篇+，短视频播放量5万+；现场光影效果震撼，引发不少同行手机拍照传播。
3、直播场观：活动进行1天，全网累计吸引超20万人次观看。4、商业转化：本活动成功出售1场单人演讲席位，正好覆盖场地与会务成本，并带来潜客线索300+。
4、商业转化：本活动成功出售1场单人演讲席位，正好覆盖场地与会务成本，并带来潜客线索300+。
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