花230多天做一个国际大赛项目,你以为光靠点「欧」气就行?

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举报 2024-08-15

2024年,欧洲的体育浓度真不是一般的高。欧洲杯,奥运会接连在德国和法国举行。

有人顶着6个小时的时差熬夜看比赛,而有的人却「欧」气拉满,直接被公派到现场看球,甚至还跟球星贝尔(Gareth Bale)谈笑风生!

往下一深扒, 才发现这看似「欧」气的背后,竟然是一场为期6个多月、超10个大小项目多线并行、还有横跨7个不同国家地区同步交付的“大劫”。这6个月里,我们参与了转播广告、机场/商圈OOH广告制作,Social Media的传播内容,线下活动,KOL打卡,各种对内外的物料等等等等等......

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看似享受度假的同事们,还不知道等待他们的是渡「劫」

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来盘一盘,这波欧洲杯项目我们渡的3个「劫」吧。

一. 文化语言劫

23年12月,距离欧洲杯开赛明明还有200多天,需求劈头盖脸地就丢过来了。

要我们出一系列多语言版本的官方赞助片BSP,会在世界各个国家电视上放。这光有外语能力,不了解各个国家文化哪行? 更重要的是你得有国外的工作习惯和思维,不然根本无法沟通,你不理解他,他不鸟你。

遇到这样的项目我们只能去澳洲公司摇人了!(其实是因为那个时候国内正在农历新年放假期间,哈哈)

澳洲团队一边抓紧时间回顾所有的电视台反馈内容,一边在等待新加坡制作公司的final文件,同时就是在欧洲杯UEFA的上传系统搏斗,非常传统的一个系统。

片子要能在世界各地播放,能出不同语言版本只是基础,如果不懂点各地的法律知识,还真的会遇到大难题。举例,有国家法律规定:如果产品没有在本国实际销售,这个产品就不能出镜!

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澳洲小伙伴们Elliot和Geoff,最终顶住了这一波, 从大年初一到初八连续作战,开了大大小小无数个会议,和新加坡的Distillery讨论之外,还跟欧足联官方agency保持着沟通,。

终于,在24年2月,2个月的时间筹备,在最后3天制作,完成了160多条视频在全球40多个国家电视台的同步播出。 

看吧,老外们要是认真卷起来,可能真没我们什么事儿了。


二. 需求轰炸劫   

2月份刚提交完赞助片BSP项目,本来还想着可以休息两天,哪知道新的「劫」紧接着就来了。

我们被光速拉进了各种新建的钉钉项目群里。海量需求和DDL铺天盖地袭来,对我们进行了无差别的轰炸。

列举几个让人“记忆深刻”的项目吧:

客户在东南亚开展了一个和各类电子钱包的联名活动。金融相关的片子本身就非常关注细节变化,更何况这次一下子来了超10个钱包品牌!在视频上线时间绝对不能推迟的前提下,天知道我们到底是如何做到及时回应各个钱包的各种需求变化的。

为了满足各种需要, 我们做了平面MG动画,到动态海报,vlog拍摄,甚至三维建模都上了。

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几乎没有喘息的机会,我们又立马被拉到下一个OOH项目里,马不停蹄地完成对客户在德国和法国几乎所有机场和线上商业区的屏幕物料适配定制的活儿。听起来轻松是吧, 可真正做了就知道有多少稍不注意就会掉进去的坑:不同地区的投放点的MR(Media Regulation)完全不同, 需要我们针对每块屏幕重新设计制作既符合审美,又能突出核心信息的物料。

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不同国家的画面细节和语言都必须相应调整

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所有输出物料必须同时满足品牌方、赛事官方和投放媒体方的一系列要求

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为了对物料进行充分利用,我们甚至爆改了一条官方TVC ,硬生生改出了多个钱包适配版本。

开幕式当天,虽然有6个钟头的时差,我们的剪辑师在北京时间凌晨剪出了开幕式快剪视频。面对德国5比0大胜苏格兰的结果,身为德国球迷的剪辑师,挂着黑眼圈表示这个夜熬得值。

决赛当晚,客户还是选定了我们去拍摄记录一个马来西亚大几百人的线下球迷观球活动。而且得在欧洲时间第二天天亮前出来片子。为此我们马来西亚的小伙伴真的挺了一整个通宵现场拍摄加剪辑,把片子给抢了出来。

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三.  海外出差劫

搞国际项目,能去现场监督执行比远程指挥有效太多。

比如客户在首尔举行欧洲杯主题线下活动,我们就安排了小伙伴直接飞去韩国现场及时沟通拍摄需求。小bug随时解决,小伙伴还临时充当了一回皮下演员。

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早在欧洲杯开幕赛前公司也特意安排了两个同事出差德国盯项目。一个澳大利亚人,一个台湾人,台湾同事还帮客户人肉托运了大量的品牌周边和活动道具到慕尼黑。

就在丝滑入境德国后两人发现,这趟行程看着像度一个假, 实则是在渡一个劫。

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欧洲杯期间,我们负责了两次KOL欧洲本地打卡的项目。面对一群来自世界各地说不同语言的KOL,既需要安排好他们在德国市区和球场参加各类打卡体验活动,还要准备好KOL单独访谈的策划脚本,别慌,一步一步来,我们能hold住。另外执行过程中服务很重要,我们怎么可能让那么多KOL在赛后等2个小时的地铁,所以立马联系包车。开幕式其实人不多,所以我们顺利的订到了几台保姆车。但是决赛真实丧心病狂,所有的车子都被赞助商们搜刮光了,真的是一台4个轮子的都定不到,怎么办?

放弃4轮的,我们去找大巴车!接着就开始到处联系柏林当地租车公司租借大巴车,解决KOL们的交通难题。

简直历经了太多“我人裂开了”的瞬间。不过好在我们在现场坐镇的伙伴们联合国内同事一道,这些硬骨头一个一个地啃了。

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7月14日,决赛终于落下帷幕,你以为这就结束了? 不,最难的来咯:这回要我们出一条对整个UEFA期间所有活动的回顾视频。由于大量的项目都是我们做的,所以这活,我们不得不接了。 又熬了2个大夜,7月18日凌晨,持续了230多天的UEFA项目终于最终画下句号。

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素材又多又杂,剪辑老师顶着时差凌晨2点开始泡茶品茗,顺便理理思路

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不愧是我司靠谱的后期剪辑老师(加鸡腿)

到了结尾当然得感谢下:

感谢专业的澳洲同事们;

感谢出差去韩国、新加坡、马来西亚、泰国等地现场盯执行的小伙伴们;

感谢在德国充当顾问、监制、地陪、翻译、导游、摄影、主持人的同事们;

感谢特地从英国赶到德国执行拍摄制作的小伙伴;

感谢国内剪辑组老师们的日夜兼程;

感谢虽然辛苦却没有撂挑子的我们每个人;

最最终于重要的还是感谢我们的客户爸爸,让我们深度体验到了欧洲杯,革命的友情+1哈哈

 

经历过欧洲杯这样的国际大赛项目磨炼,还会有什么需求能让我们怵的呢?

期待下一个项目的到来!(认真脸)


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