从0到1,八个步骤打造一个有效、可衡量的「超级用户计划」

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举报 2024-12-13

品牌猿在《玩转超级用户计划1》中,定义了「超级用户」:无热爱不超级;在《玩转超级用户计划2》中,用20个案例说明「超级用户」的四大好处;在《玩转超级用户计划3》中介绍了超级用户的5大人群和特征。

今天,我们将正式迈入实操阶段:在正确的方向和顺序下,推出一个周密而有效的计划!

在规划策略之前,首先需要消除一些对「超级用户计划」的常见误解,这将为我们的成功奠定基础。

  • 误解1、对于「战略目的」的理解。战略的目的不是仅仅把今天的事情做得更好,而是要明确优先事项,果断地重新分配资源,以取得决定性的结果。

  • 误解2、战略和战略计划之间的混淆。“战略”是实现品牌、用户或社区目标的广泛方法,而“战略计划”则是执行该战略所要遵循步骤的详细清单。好的计划应清晰阐明每一步的责任人、内容、理由、时间和方法。

  • 误解3、未能将超级用户战略与组织目标保持一致。虽然许多社区专业人士知道这两者的差异,但大部分人只关注参与度,执行着那些仅仅提升指标的

  • 策略,而这些指标往往并不真正匹配组织的目标。

  • 误解4、为什么大部分改进「计划」失败,因为大部分计划都是匆忙制定,缺乏数据支持。

所以,若想把一个用户战略从华丽的口号变为清晰的战略思维,我们需要遵循以下三步:

  • 首先,专注于推动「有价值」的行为,而非盲目追求参与度;

  • 其次,通过精准的策略明确目的、目标、行动步骤;

  • 最后,寻找合适的数据来衡量努力和结果。

通常情况下,「超级用户计划」是现有用户战略和社区/社群战略的强力扩展和延伸,所以制定时应遵循总体战略的思路。

此外,留存与绩效对于‘计划’至关重要。这意味着,当你为新成员做出更正式的承诺时,可能会面临一定的流失风险。在这种情况下,设立奖励机制以激励过去的良好行为是非常必要的。

有了上述认知,我们一起探索接下来的八个步骤(8000字),打造一个高效可衡量,易扩展且易推进的「超级用户计划」。

  • 第一步:明确「超级用户计划」目的和目标

  • 第二步:拆解指标与设定ROI。

  • 第三步:评估策略可扩展性。

  • 第四步:为计划命名(反映目标与理念)。

  • 第五步:设定「超级用户」的结构并分层。

  • 第六步:考量「超级用户」结构的可扩展性。

  • 第七步:合理资源配置。

  • 第八步:法律考量,确保合规运作。

一、第一步:明确「超级用户计划」目的和目标

1、确定目的:不同阶段侧重激活不同的“用户群体”。

所有计划的首要步骤就是明确该计划对组织和品牌的益处。通常,我们可以在两种计划之间权衡选择:一种是奖励过去行为的计划,另一种则是旨在激励新行为的计划。

  • 如果品牌和社区处于发展的初期阶段或吸引新成员,目标应该聚焦于提高参与度或内容的质量,此时,优先从粉丝中挖掘并激励「拥护者/信徒」。

  • 假如你的计划是支持成熟的品牌和社区,且服务于营销或销售目标时,重点投入在「影响者」。

  • 当你有一个充足的预算和高层的支持 ,便可以开始构建‘大使’体系,将品牌的影响力进一步扩展。

切记,任何计划的成功都离不开员工的积极参与。因此,务必将员工纳入到超级用户计划的框架中,让他们成为这一进程的推动者。

2、细化目标:至少涵盖以下七个方面。

  • 你的计划是否旨在推动销售、促进业务增长?

  • 是否致力于提升品牌的知名度,支持新会员入会或新成员加入?

  • 是否需要提高在线参与度,支持新会员的加入或吸引新用户?

  • 是否存在服务和支持渠道中未被解决的问题?

  • 是否重视电商流量的增加,或希望扩大社交媒体的关注度?

  • 是否有意缩短用户的购买决策时间?

  • 是否正在寻找一种可扩展的策略,以便在新市场推出产品?

随着计划的推进,我们可能会考虑扩大目标的范围,但切记,成功的计划始终需要有清晰而明确的重点作为基础。

看看以下例子:

  • Vinted Top Sellers 计划旨在为品牌网站收集用户生成的内容。

  • Scoop创建的 "用户队长 "计划,目的是激励公众为公司推荐人才。

  • 英国移动电话公司将其GiffGaff 超级招聘人员作为一支招聘队伍,以吸引新客户。

  • 软件公司 Docker 通过授权 Docker Captain 在活动中发言来扩大公司的和声量。

  • Prezi 专家计划旨在通过众包的方式扩大产品培训和支持的规模,而无需招聘。

  • 欧米茄(Omega)利用欧米茄大使在高端活动中佩戴其产品来提升社会影响力。

  • Schoology 鼓励 "Schoology 大使 "在社交媒体上大声疾呼,传播品牌认同度和好感。

  • 欧特克专家精英计划旨在利用其最热情粉丝的能量推动在线参与。

再看看爱彼迎Experiences Host(体验达人)计划的目的和目标:

  • 爱彼迎目的:鼓励新行为的计划。

  • 爱彼迎目标:新利润增长。

  • 达人目标:利用热爱获得收益。

体验达人将旅行者带到自己的世界,让他们觉得自己是「内行人」,即使只有短短几个小时。提交的体验内容中应展现三大特质:专业知识、专享资源以及人际关系。这些特质会将爱彼迎体验与普通的游客活动区分开来,有助于确保市场上拥有由知识广博、热情好客的体验达人开展的优质体验。——官网

二、第二步:拆解指标与设定ROI

一旦我们明确了计划的目标,接下来的关键是展示这个计划的真正价值——即定义其效果。没有清晰的目标和可量化的指标,将无从判断成功与否。

最重要的指标必然是投资回报率(ROI)。这不仅能够赢得利益相关者的信任与支持,还能为计划的长期可持续性提供保障。

那么,如何确定ROI呢?这里我们引入一种逆向思维的方法。

以“促进推荐”为例,假设我们的目标是每月获得100位新推荐者。首先,我们需要计算出为了实现这个目标,实际所需的推荐数量。通过这一数据,我们便能够合理分配资源。

注意,将这些指标与计划中成员具体行动联系起来至关重要!

  • Lyft Ambassadors和Scoop Ambassadors通过推荐代码轻松跟踪他们的进展,确保每一次推荐都被记录在案,这让成功变得可视化。

  • 社交影响力是另一个容易监控的问题。Hootsuite要求他们的大使使用 #Hootamb标签,让品牌影响力在社交平台上得到传播。

  • Autodesk Expert Elite专家精英计划旨在降低支持成本,因此记录计划成员接受的解决方案、发布的回复和获得的赞誉的数量,量化支持效果。

  • 如果计划是关于其他平台参与的,事情就会变得有点棘手,因为可能无法访问数据。Magento Masters 计划背后的团队从多个外部平台获取参与数据,并将其与原生 Lithium 面板中的指标相结合。

  • 同样,Vinted查看会员举办的活动数量及带来的销售额,利用会员销售代码进行数据分析,精准了解活动效果。

在中国,尽管各个平台的指标体系相对完善,第三方数据公司层出不穷,但仍需牢记两点:①根据自己的阶段设置相应指标;②要警惕数据“作假”!

还有一些「超级用户计划」的目的是降低支持成本。在这种情况下,通过比较产出与带薪员工的产出,可以有效证明其有效性。

  • TalkTalk跟踪项目成员的发帖/回复量和在线时间,与带薪员工比较,从而得出相当于全职员工(FTE)时间的趋势。

  • Spotify Rockstars会员计划的衡量通过电子邮件和社交渠道的联系率、社区主题参与率、超级用户响应时间(和升级时间)以及计划成员基数的增长(这是一个基于指标的资格认证计划)。

  • 如果目标是增加在线活动,如UX Mastery Gold Members(体验大师金牌会员),那么你可以使用使用社区增长指标,标记项目会员并进行数据分析,实时了解会员活动情况。

如何衡量和报告这些成果将取决于所使用的平台和工具,具体细节将在“工具”部分中详细探讨。

三、第三步:考量「计划」的可扩展性

在制定策略时还需要考虑「计划」的可扩展性,确保「超级用户计划」能随着组织的成长和多样化而持续发展。

根据短期、中期和长期目标,我们应考虑以下几个方面:

  • 未来的受众。随着业务成熟,受众会有何变化?他们的特点和背景是否与现有成员有所不同?

  • 长期组织目标。组织是否计划拓展到海外市场?计划是否具备可复制性?

  • 未来潜在资源。未来是否有足够预算支持计划扩展?是否能够雇佣全职员工,或者计划需要自负盈亏?

  • 不断变化的用户动机。未来会员的动机是否相同?文化和背景是否会发生变化?

  • 该领域的新竞争对手。随着市场变化,是否需要调整计划以在竞争激烈的环境中更具吸引力?

以思科的“冠军计划”为例,他们致力于培养产品影响力,并设计了一个极具扩展性的计划,旨在公司内不同领域和地理区域推广。

  • 短期目标。利用现有工具和资源对计划概念进行Beta测试。建立关键绩效指标,验证有效性,为扩大规模做好准备。

  • 中期目标。优化计划结构,使其在不同人群中可复制。建立框架记录流程,雇佣专职项目经理。

  • 长期目标。随着业务扩展,将计划复制到其他国家,做好控制加强或下放计划控制权的准备。

四、第四步:为计划命名(反映目标与理念)

在构建「超级用户计划」时,选择合适的名称至关重要。有些方案倾向于创新的概念名,而有些品牌则选择保持传统的风格。无论选择哪种方式,务必确保名称清晰且富有个性:使用具体而描述性的语言来准确传达你的计划类型和核心理念。

  • 如谷歌GDE计划「 Google Developer Experts 谷歌开发者专家」: 这是一项针对全球开发者的技术社区项目,旨在筛选出有技术影响力的开发者,让他们分享自己的技术经验、反馈所在地的技术落地情况、推广新技术方案。

  • 乐高认证专家 (LCP) 计划:由成年乐高企业家组成,他们将对乐高积木和系统的热情转化为全职或兼职职业。除了与乐高集团合作外,LCP 还可以与第三方委托和自己的项目合作。

  • 五菱的“LING感玩家”计划则以一个极具创意的名称吸引了众人的注意。虽然遗憾的是这个计划由第三方驱动,并未在官方渠道找到正式介绍,但它的独特命名无疑为品牌增添了不少活力。

另外,好的计划需要一个态度和信仰,即前文说的「道」,并在官方媒体表达出来——“你想去远航探险,请不要孤立地去寻找伙伴,购买船只,雇佣船长,招募水手,你首先应该做的是,教会人们渴望大海的宽广无边和高深莫测,当然还有海对面的梦想。”

五、第五步:设定「超级用户」的结构并分层

一旦目标确定并考核指标定义清楚,就要考虑「计划」中会员用户的结构和组成:

  • 需要多少名计划成员?

  • 所有成员的角色和责任是否相同?

  • 在实现目标过程中,他们的责任是否相同?

  • 是否设有可逐级晋升的等级?

  • 是否需要单独的小组或团队负责不同领域或任务?

  • 这些团队会如何互动?

有四种「超级用户」结构可以借鉴:

1 、等级式分层结构。

等级式结构将超级用户分成几个等级,根据成员的经验或任期划分。成员随着经验积累逐级晋升,营造出一种发展和成长的氛围。

案例1:谷歌顶级贡献者计划

Google的顶级贡献者是从Google论坛中招募的,那些表现出色的成员可以逐级晋升。这个结构是一个自我维持且可扩展的好例子,共分三个层级。案例2:LITHIUM (数字互动平台)

LITHIUMSTARS也采用三个层级制度。前两个层级基于参与度等级进行划分,而第三个层级则由精心挑选的「品牌拥护者」组成,他们甚至有机会成为品牌大使,展示出一种高度认可和参与度的特殊身份。

2、基于角色的结构。

有些计划采用基于角色的结构,他们在团队执行不同的任务。

假如你选择这种结构,需要根据技能组合或兴趣进行招收成员,并收集有关以往经验、技能、兴趣和动机的信息,以便有效地分配角色。以下是一些基于角色的结构的例子:

案例3:SALESFORCE MVPs(全球顶级CRM 平台)

Salesforce MVPs计划的结构复杂而完善。它由四个基于角色的团队组成,每个团队负责个计划的一个方面,这是一个可扩展的终极解决方案。如果公司有几种需要专业知识的产品,或者在社交范围多样化的情况下(例如,用户活跃在不同的平台或媒介上),这种基于角色的结构非常有效。

你可以考虑招聘具有特定产品知识的人员担任测试员,或者招聘具有广泛社交网络的人员担任影响者或品牌倡导者。

案例4:Magento大师

Magento制定的大师计划,会根据过去一年中超级用户活动范围给予不同角色。3、混合结构。

第三类结合了分层结构和基于角色的结构。

案例5:Spotify(流媒体音乐服务平台)

Spotify 采用等级+角色混合模式。工作人员从潜在明星库中邀请社区成员加入 Spotify超级用户计划。在这种结构中,还包含一个等级之下的“角色”模式:如在"摇滚明星 "可以选择 "创意守护者"、"娱乐大师"、"社区导师 "或 "博客特立独行者 "等专门角色。

案例6:Thermomix美善品(德国厨房用具)

Thermomix一般会围绕现有角色制定一个混合式的超级用户计划。

案例7:VINTED(欧美爆火的二手服装平台)

Vinted制定了一种全新的模式。他们没有在一个计划中划分等级或层级,而是实施了两个截然不同的计划,两者相辅相成。

  • 品牌大使(全球 60 名会员),负责举办见面会,其双重目标是强化品牌和吸引新会员。

  • 顶级卖家(全球 15000 名会员),划负责为Vinted 网站创建内容。

  • Top Sellers中还有一个子集叫Trendsetters。他们是在社交媒体上拥有更多粉丝的影响者,被派去为品牌大使举办研讨会。这些研讨会旨在帮助大使 "提升能力",与 Salesforce MVP 导师团队支持和培训其他项目成员的方式类似。

像 Vinted 模式这样的混合结构有助于提高计划的可扩展性。

在成员的价值观和动机已被充分理解的成熟环境中,混合结构往往能发挥更好的作用。混合计划可以有多种结构,以满足多种需求,但除非有一个庞大而成熟的社区或潜在成员库,否则不要轻易尝试。

因为,你需要有足够的人员来支持子集中实现分层,过于复杂的结构对于一个尚未成熟的社区,带来过大的压力,最终可能导致失败。

4、「曼陀罗圈」结构。

最后,推荐一种接近完美的结构:「曼陀罗圈」。

这些圈子并不是等级分层,而是像曼陀罗一样,每一部分都是中心,每一个部分都彼此相连。“中心”是曼陀罗的正中点,“要比曼陀罗之外的所有的空间都要大”。——《社群运营的艺术-如何让你的社群更有归属感》

这个结构的基本逻辑是——每个人都想挤身于某个负有盛名内圈中,或许并不只是为了得到权力和尊重,而是为了找到新的方式参与集体并做出贡献,这种渴望的力量非常强大。

在「曼陀罗圈」结构中,不同「圈」的人会发现,这个“中心”将万事万物连接在一起,这个时候你可能已经不是超级用户,而是这个「圈」的“主人”。

这些超越「超级用户」的角色在各自「圈」中扮演着关键角色,以他们为中心的社会关系网逐步扩张、不断分支、培育着更多超级用户,最终会形成不断自成长的社会网络……。

这里不是等级分层,而是彼此相连层层递进由外而内的「曼陀罗圈」

案例8:Airbnb爱彼迎超赞房东计划。

  • 外圈:普通房东。

  • 内圈:资深房东。

  • 中心圈1:超赞房东(Superhost)和超赞房东大使。或组建自己的社群或协助新房东加入获得新收益。

  • 中心圈2:合作伙伴(社区组织者、高级经理等)。Airbnb在全球各地找到积极的“资深房东”成为高级经理。如日本Yume,除了和日本办公室保持沟通,也是Airbnb在东京20多位“社区组织者”之一,承担着游说政府、争取“合法化”权益的工作。

  • 核心圈:房东咨询委员会(23位)。他们代表房东社区发声,参与决策。他们是“社区小队长、超赞房东大使、社区中心成员;他们热衷于出租待客,为爱彼迎社区做出过重要贡献,在我们共同进步的过程中有着重要发言权。(官网语)”

划个重点,「曼陀罗圈」模式的要义还在于,不是每一位房东都追求进入核心圈,待在自己喜欢的圈层比“催人上进”等级制能建立更好的归属感。

六、第六步:「超级用户」结构的可扩展性

在构建「用户结构」时,扩展性不仅是战略目标,更需从战术层面考虑:即要尽可能实现自给自足,避免过度依赖内部付费资源。

最有效的做法是将招募和培训融入计划中。

  • 让现有成员承担招募和培训角色,以便将组织资源投入到其他关键领域。

  • 保持高水准管理和控制,确保一致性,并在发展过程中保持品质。

例如,提供详尽的培训材料,包括风格指南、语言要点和内容模板,以支持自我维持模式下的成员。

共享文档在这个过程中至关重要。在中央数据库存储角色描述、目标和目的、基准、衡量标准、关键绩效指标等,便于在扩展到其他区域时复制计划。还要记录成功经验和教训,确保未来计划不会重蹈覆辙。(具体“文档”见后文)

以五菱宏光的“小红书达人计划”为例,为了保持内容创作的高质量,他们推出了各种免费的KOC训练营,帮助用户提升创作能力,同时也保证了品牌的信息传递与形象的一致性。

因为你的好朋友他的创作能力是不足的,他发的内容是没人看的,所以你为了让他成长得更快,你要用什么?

——知家DTC创始人牟家和

图片来自:知家DTC创始人牟家和培训课件

注意,设置了扩展性,我们还必须重视退出机制的设置,“有进有出”才是一个好计划。

七、第七步:合理资源配置

在启动前,请确保必要资源的妥善配置。以下因素需特别留意:

1、人力资源

几乎所有“用户计划”成功的组织都将充足的人力资源视为关键要素。

  • 在大规模计划中,至少要有一名全职工作人员负责计划的规划和管理。

  • 对于规模较小的计划,一名社区经理负责日常工作即可。如果更小,若规模更小,无额外人员预算,则应选择合适的现有人员投身计划中。

  • 一个标准是将现有社区资源的15-20%用于计划,当计划成员超过50人时,需聘请一名全职员工。

  • 在全球社区组织中,成员的责任基于地域,可能需要一个遍布全球的社区经理团队,以确保每个地区都有适当的管理者与成员互动。

  • 规模较大的组织应设立跨职能团队,以确保及早获得支持,并与所有主要利益相关者建立紧密联系。

2、培训和支持

培训和支持策略取决于计划性质、成员身份和任务。

  • 定期举办产品培训课程至关重要。如果成员需要成为产品的第一线支持者,那么他们就需要具备必要的知识才能胜任工作。

  • 提供培训指南和手册,以确保成员能轻松获取技术文档、产品指南等重要资料。

  • 举办在线或线下研讨会,促进技能提升、再培训和知识分享,是团队凝聚力和品牌价值的有效手段,同时还有助于成员了解最新知识和最佳实践。

  • 正式认证是确保信息质量并激励成员的有效手段,对于品牌延伸至超级用户的情况尤其重要。

  • 危机管理培训至关重要,让超级用户掌握处理危机情况的技能非常实用。

  • 变更管理培训也必不可少,确保超级用户能够应对产品、平台或业务的重大变化。

3、工具

为成功项目运作,需要资源管理、报告以及成员之间和成员与团队之间的有效沟通工具。

  • 对小规模计划,简单设置即可,如私人区域、电子表格以及基本的仪表板和报告工具。

  • 随着计划扩大,需引入更强大的客户关系管理和沟通工具。

  • 针对非基于平台的大使计划,应考虑定制工具,如Mobilize、Influitive、Promoto 和 Crowdly,提供成员目录、交流渠道、报告功能等。

这些定制工具提供的功能包括

  • 丰富档案的成员目录,可追踪动机和技能组合

  • 申请/注册表和成员审批流程

  • 交流渠道(论坛(如群组)、短信、电子邮件活动

  • 活动管理、共享日历和时区支持

  • 知识库或文件库

  • 报告标准文档

  • 推荐管理和联盟链接跟踪

  • 游戏化和激励管理

4、奖励预算

虽然不是必需,但奖励预算可激励成员。

  • 好的计划依靠的是内在动力,但小礼物、小礼品或折扣产品或服务提供预算非常有用。会员需要感受到自己的价值高于社区其他成员。

  • 在规模较大的计划中,奖励预算将非常可观,尤其是在包含赞助旅行、活动和/或认证的情况下。

八、第八步:法律考量,确保合规运作

在规划计划时,还需要注意法律因素——志愿者和员工之间的明晰分界。

通常情况下,「超级用户」接受培训,承担特定角色,并按一定方式奖励他们的服务。

请特别注意以下三点:

1、明确志愿者与员工的区别。

不要直接将奖励与工作挂钩,避免将这些人视为雇员而非志愿者。奖励应当是一种「礼物」,不应带有任何暗示性承诺。

2、关于支付的“礼物”,奖励可以包括以下项目:

  • 报销志愿者执行任务产生的费用。

  • 提供酬金(针对提供专业服务的名义上免费工作)。

  • 志愿者从工作中获得的个人满足感。

  • 提供使用产品或服务的特权。

  • 授予组织资源或特殊通道访问权限。

  • 颁发虚拟奖励,如徽章或头衔。

  • 送出礼物,如咖啡杯、T 恤、活动入场券、一次性节日礼物等。

确定志愿者奖励是否可替代报酬的因素之一是,费用是否随着志愿者在活动中花费的时间增减而变化。

蔚来的「车主志愿者」的玩法最值得称道:有明确定位,有公约,有组织,有职责,有责任人,当然更有丰富多样的激励内容。

他们统一着装,回答问题时耐心、专业;他们「不是」蔚来的员工,站台没有一分钱的劳务费。除了车展,他们还活跃在蔚来每年的NIO DAY发布会,各大城市的门店和交付中心,他们被称为:「车主志愿者」。

3、风险管理要点。

强烈建议签署明确的书面协议,明确志愿者身份。志愿者不应承担通常由有薪员工完成的工作,更不能要求按报酬支付工作小时。

九、本章复盘小结

1、确定「超级用户计划」目标和目的。

  • 超级用户或大使计划是现有社区工作的延伸。

  • 正确制定战略是成功的关键。

  • 首先要确定一个关键目标。

  • 随着计划规模的扩大,可以考虑其他目标。

2、ROI和拆解指标。

  • 对目标进行逆向设计,确定积极的投资回报率;

  • 记录能清楚表明计划影响的指标(而不是更广泛的社区工作);

  • 确保对成员进行标记,以便于细分他们的数据;

  • 随着计划规模的扩大,留出预算投资于高效的报告工具。

3、用户结构。

  • 4种结构:基于层级的、基于角色的或两者的混合,推荐“曼陀罗圈”。

  • 利用基于角色的小组类别来支持更广泛计划的成员,从而使计划具有可扩展性;

  • 通过记录流程并授权成员进行招募和培训,保持计划的可扩展性。

4、资源配置

  • 人是成功的关键因素。社区资源应占 15-20%。

  • 拥有报告、营销、设计和技术支持是有益的。

  • 随着计划的发展,可以考虑使用专门的超级用户管理平台。

  • 确保有足够的预算来满足任何必要的培训要求和激励计划。


未完待续:《玩转「超级用户计划」5▎为何许多人热衷计划?探寻四大动机,激活参与热情!》

作者公众号:品牌猿创(ID:brand-yuan)

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