设计师必看沟通秘诀——7个方法帮你搞定客户关系!
姐问我:马上要去国内传统公司的设计项目了,我该如何跟他们搞好关系呢?我想了想,把我的经验写下来供姐参考。本文准备行云流水不做逻辑精巧了。
作者:熊子川
一、尊重客户
打交道的基础是“相互尊重”。设计师总是天生骄傲的,听很多国内的客户说:跟XX设计公司合作,总感觉他们瞧不起我们。有以下方式可以让你的客户体会到你对他的尊重:
1、尽可能晚的提跟设计相关的事情,他不问,你不答,多聊与他相关,例如业务、市场、竞争对手相关的话题;
2、对你的客户好奇,他负责的业务是怎样的?他之前是做什么的?有几个孩子?(虽然这是隐私,但如果能谈到家庭,你和客户的关系已经进入一个新的阶段);
3、永远思考如何帮助他,去体会客户每句话的意思,体会他的难处,真心的帮助他,介绍朋友给他认识、帮他推荐书、带他去社区活动;
4、把你的心事说出来以及自嘲,平等的关系还在于把自己弱势的一面表现出来,比如我会和客户聊这么多年的出差生活,自己孤独寂寞冷的一面;
5、无论对哪个级别的客户,都要表现出耐心和友好,相信在生意场上,正能量永远是不会错的,比如在客户的电梯里,无论遇到什么级别的客户,我都会非常热情地和他们打招呼,真有一次被一个高级别的领导记住,再后来的演示中被她提起。因此对小事的专注是会给你带来意想不到的结果的。
二、抓住高层领导者的心
设计对大部分人来说,依然是感官的东西,你将要受到的挑战超乎你想象,因此抓住高层领导者的心极为关键,关键中的关键,是让其他客户看到“你和高层领导者的交互方式”,如果你与高层领导者建立了平等的关系,这将会对你以后的工作大有裨益,一个好的交互方式体现在:
1、你来我往的对话模式,而不是他说你听,你也很难做到你说他听,更多是讨论,如果你能做到你跟高层领导者讨论,其他人在听,接下来的工作易如反掌;
2、能开玩笑,当然这样取决于领导者的性格,和领导者开几个玩笑,活跃一下大家紧张的气氛,顿时你就能让其他级别客户记住你,有次在和某总裁汇报时,总裁调侃了我还没结婚的问题,后来遇到其他层级的领导,他们说:你就是那个还没结婚的小伙子;
3、用他喜欢的方式回答,不同的领导者不同,有的从草根创业、有的是职业经理人、有的是国外背景、有的是国企领导,每个人喜欢的回答方式不同,例如草根创业的领导喜欢真实而有场景感的故事、职业经理人喜欢条理和逻辑、而国企领导喜欢...对不起,仔细想想好像从来没跟国企高层领导打过交道,只能帮你到这里了。
三、找到自己的特色
一定要建立自己的特色,哪怕是“就是那个笑声很奇怪的小伙子”也不是不可以,除了你的名字之外,你应该有不同于客户这个组织的某种特点,却又有着包容这个企业的兼容性,正经一些的特色可以是:
1、神奇地让一群客户停止争吵的能力;
2、快速将客户的需求可视化的能力;
3、保护交付团队死死控制范围的能力;
4、绝不加班到点下班的能力。
这些特色使得客户即爱你又怕你,爱你能够快速地理解他们的需求,怕你因为你总在控制整个项目的进度,而绝不盲目答应客户胸口碎大石。
四、把客户现场变成自己的主场
在人家的地盘自然要在气势上低人一等,因此大胆把你们的设计场地改装成设计师喜欢的样子。在之前的一个设计项目中,虽然我们被安排在一个没有窗户的房间做设计,我们还是很乐观地搭建起了设计墙。
到后来,每次设计讨论都挤在我们的设计工作室里进行,虽然没有那些设计咨询公司舒服的环境,我们的专业却挣得了客户的信任。
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