4招教你如何办好一场年会
年度尾牙、团拜会、客户答谢会等等大型交流活动,通常是各个公司行政部门最为头疼的工作之一。如何庄重却又不失乐趣的举办一次大型集会?如何解决繁琐的工作内容?希望这一篇文章能给各位看官分享一些策划心得。
一般来说此类活动只要注意四步骤:选择优秀的活动主题、选择合适的场地、创意的互动环节,像公司年会此类大型集会的活动最主要的核心是主题。首先要清晰的知道参与活动人群的年龄层及企业的文化风格,例如义乌品智广告 2019 年年度总结会议所选的主题便是“创 2020”,创有开创、创新、创造的美好寓意,表达了希望 2020 年积极向上的心态。适合的活动主题定位,能给员工、外界留下一个好品牌形象。
其次在场馆选择方面,可根据活动的不同性质来预定酒店、团建拓展地点、活动场地。如果是会议+晚宴的形式,酒店宴会厅等场地会非常适合。但此类场所也有限制较多的缺陷。除此之外,也可根据预算及自身条件选择体育馆、游艇、户外场所等地点。选好场地后,对现场素材也需格外敏感,现场音乐、灯光、大屏素材、平面素材等完美搭配,才能将最好的现场效果呈现给与会人员。
年会的重头戏便是创意流程环节。年会形式百变不离其宗。年度工作汇报、颁奖激励、抽奖互动、娱乐节目、答谢晚宴,如何将这些环节玩出新意,就需要组织者与策划公司共同探讨,找到最适合自己的年会创意方式。2019 年 1 月,义乌品智广告为义乌市丽水地区联合商会成功策划执行了一场千人盛会。这是丽水地区各商会第一次真正意义上的联合年会,规模宏大,到场人数1500余人次。本次千人年会由品智广告全程策划、设计与执行。前期通过多轮会议,确定会议主题及流程,随后根据丽水特色,构筑具有当地情怀的视觉体系,设计具有当地特色的主视觉。会议当天,品智广告统筹专业舞美,打造出了一场美轮美奂的千人盛宴。
义乌品智广告成立十多年以来,已承接多年各地区商会、大中小企业年会、各类大型主题赛事的策划与执行,积累经验丰富。目光如炬,收获好评无数。新的一年到来,所有品智人已整装待发,勇往直前,希望能够协同不同行业单位,筹划更多优秀作品及活动!
公司地址:浙江省义乌市学院路2号义乌创意园2F218
公司电话:0579-81586272
品牌官网:www.maiqike.com
品智公众号:品智广告
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