自从看了X度X超哥的PPT,吓得我赶紧去屯了一堆模板!

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举报 2016-07-05

来源:比歪尔(微信号:bewarer2015)
作者:Mazin

关于为什么要使用PPT,以下是我的几点浅见!

一般在做PPT之前都会问自己两个问题:

能不用PPT就达到这个效果吗?

其次,需要多少时间才能做出预期的效果?

因此有效避免为做PPT而做PPT!

作为工具,PPT应该是最方便进行排版制作的软件,也是最方便进行放映的软件,比用其他专业软件(FLASH,LIFETYPE等)来的好。

其次PPT相对于其他OFFICE软件(如Word和Excel)最大的优势在于它可以通过比较直观的方式来为客户将一个故事,故事的storyline就是PPT的outline。

PPT通过突出重点,简化内容,理顺思路,从而增强与受众的互动,提高沟通效率。

  • 工作汇报是描述自己的工作,主要着力点在如何把事情描述清楚,所以内容应该注重数字和文字说明。

  • 做产品演示是要给用户冲击性的印象和吸引力,所以内容应该着重图片和美工的搭配,即使做图表也要干净利索。

在我的理解中,最基本的要求是满足听众的要求,把复杂的事情变简单,让听众更易理解,所以ppt不能太过形式。 我认为在做工作汇报时,使用PPT 更直观,而且会显得更专业。 

之所以直观,就是因为它可以充分的通过各种图形组合来进行逻辑的表达。ppt所展示的内容可能不需要特别的全面和详尽,但是它一定要包括演讲者所传达内容的主线。比如用通常的产品介绍、年终总结、数据分析等等为例:

  • 可以给讲者提供清晰的思路,有助于演讲者将曾经浮现在脑海中的演讲内容记录下来关键字,在演讲过程中起到提示的作用;

  • ppt的形式比较生动,可以将演讲的形式丰富起来,可以将听觉、视觉同时发挥作用,有助于听者更加快速的领会报告的思想内容。 

当然目的还有是为了方便受众理解,尤其是结构逻辑。我只是想更加方便有力的展示自己的思想,利用视觉、听觉和演讲者的语言多种方式综合,而不是单纯的文字,来表达自己的观点。

  • PPT提供了一种实现的途径:

  • 可以更加形象地体现想法、构思

  • 可以令展示内容更加简单和条理化

老板或上司的要求,也可以说是现在行业内的一个规则,不用PPT会让人觉得不够专业,我觉得用PPT能更生动有效地展示我们要说明的东西。

相信大多数人和我一样,因为工作关系,经常需要给客户进行产品展示,项目展示,而客户时间很少, 因此为了在2、3分钟内把事情说清楚,我认为制作一份思路清晰,重点突出的PPT是很有必要的。

使用PPT进行介绍并不能为我节约时间,因为制作一份精美的PPT本身就很花心思,但是它能节约客户的时间,吸引客户的兴趣,这点是非常重要的。所以,PPT又能够起到直观重要的几点作用。(想到哪里写到哪里)

  • 使得汇报更为生动,直观

  • 对于演讲的思路有组织和提示作用

  • 图形代替文字可以有更多临场发挥的空间 

  • 文字需要严谨,图形可以有解释的余地,不容易被challenge 

还有一部分人,不需要对面客户,而是公司内部交流,就不太注重形式了,但是,当公司开会几小时,老板都晕了,突然看到你的吸引力的报告,从而看到了你工作的亮点,这是很重要的。

那么对于为什么要用PPT,原因还有以下几点:

  • PPT强大的兼容性和交互性,能让演示更加生动形象

  • 对于演讲者来说有提示和约束的双重作用

  • 最通用的演示辅助工具,使沟通无障碍

  • 相对而言PPT操作比较简单,使用比较灵活。


其次采用直观的PPT来展示,是大家认为效率最高的最容易接受的一种展示方式。 思路清晰、美观大方、引人入胜的ppt是我们所期望达到的标准:其实不论是操作技巧或者是思路结构,应该是占有同等地位,只是我们每个人的起点不同,可以选择不同的切入方向。

  • 给PPT的阅读者提供另外一种了解信息的渠道。口头讲述可能不够直观,文字描述可能过于冗长,无法提纲挈领,重点突击。 

  • PPT界面相比其他文档格式更生动活泼,而且尤适合呈现图表,图片,动画,可以很好地辅助说明。 

  • 便于修改,面对不同的授课对象我要对幻灯内容做不同的调整,PPT这种形式方便修改。方便携带,经常到不同的地方讲课,只需带一个U盘。

 以上!

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