算薪3秒,只用Excel的你根本想象不到

原创 收藏 评论
举报 2020-02-28

不想当将军的士兵不是好士兵,这句话换到企业身上也很适用。

即使找一家创业公司,都可以发现他们对未来的发展认知很清晰:活下来、赚钱、做大做强、赚更多钱、做得更大更强。

活下来是第一步。如何做到提高生存率呢?用现在流行的四字词语来诠释,落脚到时代发展趋势就是数字化升级,落脚到企业真实诉求就是减本提效,落脚到企业实操第一步就是人力资源管理数字化。

9cbbf526e7c14fc7aaf7a99de0a2c08a.jpeg


再把“人力资源管理数字化”往下拆开,就更容易理解了——让人力资源管理花更少的钱,办成更多的事!比如将花名册、考勤管理、假期管理、权限管理、薪资计算、工资条、审批等人力资源相关实操环节与流程的线上化、数字化;比如一个不受场地、时间、工具限制的企业办公协同平台——钉钉;比如一套自己用得明白、用着顺手的算薪系统——智能薪酬。

“一杯咖啡的钱,一套自己用得明白的算薪系统”,这句形容智能薪酬的话,对杭州35mm咖啡馆来说,贴近感尤其强烈。

如果你想要盈利,那就要注重员工管理和成本管控;如果你想要培养员工,那就要注重培训晋升和薪酬激励;如果你想要在算工资上节省人力和金钱,那就要用一套可靠好用的算薪系统——这就是35mm咖啡馆老板Raymond的思考逻辑。

正是基于这样的逻辑,他采用了钉钉考勤排班、审核,采用智能薪酬同步考勤和人事数据、计算薪资和发放工资条。既不需要专门配人,也不需要每月亲自跟财务“猫”几天对数字,在后台配置好规则,3秒就能完成咖啡馆的薪酬计算和校验!算薪难题迎刃而解!

从2010年到现在,这家已经开张了9年的咖啡馆,从一家变两家,再到一家,现在又重新开了一家。这位商业头脑出色的老板毫不犹豫地把智能薪酬的购买年限延长到了10年。

算薪人士的福利

3cc5bf10c078402c9e574965165baf3d.jpeg

对员工来说,发工资很爽,一直发一直爽,但对算薪人士来说过程却不是那么什么令人愉快。

(1)场景1:某企业单独算薪

算薪名单导出来,考勤数据导进去;标红的改正,错乱的格式调回;睁大眼看来看去比对好几天;再加上操作不甚熟练的19年新个税规则,如果用Excel来算,简直是“魔鬼般的差事”。

(2)场景2:多个企业关联薪资

不仅需要统计本地考勤,还需要统计全国各区域考勤。如果区域同事们还发来上百张格式不一的表格,这项合并汇总、录入系统的工作一定会消耗任何人的耐心。而且,这种由各区域“自己人”操作的考勤数据上报制度,特别不容易核对数据的真实性。

(3)场景3:企业人员流动频繁

业务做得大是一件让人骄傲的事情,但频繁的人员流动却让入离职的管理工作倍增,偏偏这些人事异动又与薪酬直接挂钩——这样的工作量想想都是精神负担。如果赶上生理期,女性HR们会不会分分钟想加入这个“流动大军”?

(4)场景4:发纸质工资条/邮箱发工资条

算完薪还需要发工资条,但无论是手工打印、裁剪、装订、分发纸质工资条,还是截图发员工邮箱,都是让人手酸肩膀痛的“体力活”,一不小心就进入颈椎病高危人群了。

有以上烦恼的企业和HR,跟智能薪酬正是天生绝配:100人的企业,一次算薪最快只用58秒;打通了钉钉智能人事,同步员工入离职信息,计算工资时自动匹配正确的算薪名单;打通了钉钉考勤,数据直接联动算薪,没有庞大的工作量,省心省力;智能算薪,自动校验,从花名册比对到工资条发放它一力承担,而且极力发挥出AI优势——准确、可控、高效、不说废话;容易上手,7days在线的客服群也很乐意帮忙解决疑惑;即使你不愿意对它强大的功能作细致的了解,你也可以通过直接导入Excel得到想要的线上化数据。


不愧是算薪人士的福利,Perfect~

让你更快做出人力成本报表

根据许多大企业的经验之谈和专家们的深度研究有这样的说法:报表对于开发企业数据价值,指导企业经营活动意义非凡。

企业对人力成本报表的关注仿佛是一种本能,如何节省人力成本、如何辅助决策,这都是顶顶重要的事情。翻译成HR的语言就是——你已经是个成熟的HR了,人力成本报表怎么能做不好?

于是我们又可以来了解一下怎么用智能薪酬解决生成人力成本报表的问题了:

不用在网上到处搜索“怎么做人力成本报表”,也不需要在制作上花费大量的时间;不用担心明天领导会不会突然提出要看最近的薪资动态,也不需要再考虑转换格式方便领导查看的问题——各项数据自动整合生成报表,用手机就能随时查看随时调整。

换句话说,领导想看人力成本了可以随时自己看,不用再对你连环call啦~

大企业也能用的算薪系统

为了调研大企业一般都用什么样的算薪系统,我们曾经在网上广泛地寻找国内外的供应商信息,从服务到价格。有人会想:“那你们肯定比不上!”

这种想法非常合情合理,也曾是一些大企业的第一反应,然而他们比较过后依旧选择了智能薪酬。

北京东方乐智教育科技有限公司是一家很讲究效率又时尚的公司,有完整的绩效提成规则,关注人力成本分析,采用钉钉考勤打卡。但是还有一些头疼的问题:用Excel统计绩效效率不高容易出错,算个税每月都有出入,明明用了钉钉考勤却需要额外导出数据来算工资、发工资条;领导需要呈现环比、同比变化的分析图表,而这样的图表并不是随要随有。

所以他们很自然地被我们吸引了:智能薪酬配置好绩效提成薪资项之后系统自动计算不出错,每月都轻松;内置新个税计算规则,算个税准确无误;直接同步钉钉考勤数据算薪,用钉钉一键推送工资条;自动汇总生成综合人力成本报表,领导可以随时通过钉钉查看,再也不用写报告了——这正是理想的算薪系统。

价格同样让人心动。我们的价格绝大多数中小企业都能承受,但如果需要巨头供应商提供像我们这样的服务,这个数字恐怕需要乘以100倍甚至更多。因此我们这样劝说:“想一想其他大企业用什么样的系统吧,同样好用的HRSaaS,你们花不到百分之一的费用就能享受到;而且因为这样高的性价比和对钉钉的熟悉,你们很快就可以进入审批和接洽流程。”

你迟早都需要这么一个算薪系统的,真的。


    评论

    文明发言,无意义评论将很快被删除,异常行为可能被禁言
    DIGITALING
    登录后参与评论

    评论

    文明发言,无意义评论将很快被删除,异常行为可能被禁言
    800

    推荐评论

    暂无评论哦,快来评论一下吧!

    全部评论(0条)

    作者
    人力家

    人力家

    浙江 杭州

    余杭区五常街道三维智汇中心3幢B座8层

    行业:互联网

    官网:https://www.renlijia.com/