泛圈企业云盘为企业和员工打造专属知识智库

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举报 2020-03-14

泛圈企业云盘为企业和员工打造专属知识智库

知识经济的时代,个人尚且能攒下这么多的资料,更别说企业了。伴随企业的成长,文件的数量和种类会越来越多,这些重要的知识“财富”需要好好地管理。无论个人还是企业都有资料存储、备份以及共享的需求。泛圈科技考虑当下企业和个人的存储现状,全新利用YottaChain区块链分布式存储搭建的企业云盘,为企业和员工打造专属知识智库。

目前,中小企业内部存在大量传统的普通台式机和笔记本电脑,企业员工日常的工作、研发、生产资料和数据就存储在这些传统的设备中。由于这些设备分布在企业办公室、会议室等企业不同的地方,无法做到集中管理,也使得大量的工作资料和数据分散分布,无法集中存储,在资料共享和资料传输方面安全风险较大,更有甚者会出现由于台式机和笔记本的异常损坏造成工作资料和企业数据的丢失和破坏。

企业员工会大量使用移动设备,将工作资料、企业经营数据等文档文件在不同的桌面机上进行来回传输,这样就需要企业为这一需求提供大量的确认安全认证的移动设备。随着现在工作资料、企业经营数据文件占用的存储空间越来越大,这些资料、数据文件在不同存储介质上的传输需要耗费的时间越来越长,这不仅浪费了大量终端设备的存储空间,而且极大的占用了网络资源,同时也浪费占用了员工大量的工作学习的时间。这些移动设备在使用过程中难免会感染病毒木马出现安全漏洞,这样就会造成企业整体IT环境的的安全出现不可控的因素增多增大,可能导致严重的后果。

为改善这些问题,使用泛圈企业级云盘(详情了解:PLtangguozi)作为应对解决方案。泛圈企业级云盘使用网络存储技术,可以快速便捷的在企业的任何有网络环境的地点上传下载工作资料和数据文件。这样不仅将整个企业的文件资料做到了统一集中化管理,减少了文件资料占用的存储介质空间,降低了文件在传递过程中感染病毒木马的风险,而且实现了企业办公的随时随地化,极大的提升了企业员工的工作效率,同时改善了员工的办公体验。

化零为整,塑造企业知识体系

企业每天都在产生各种各样的文档资料:设计、方案、报表、PPT……日积月累,数量庞大。传统企业里,这些耗费心血的“财富”可能只是停留在创作者、领导、客户等极少数人的电脑里,大部分是“死”的,很难做到企业全员共享和复用。

泛圈企业云盘做到将企业协作过程中产生的文档资料自动收录,将碎片的知识化零为整,塑造企业知识体系。帮助企业更好地管理资源,提升核心竞争力。

企业的资料存储不应该是人为地二次分类上传,而是从日常的沟通协作,包括流程、邮件、聊天等中同步过来,碎片知识体系化,积累形成企业的知识智库。一旦库形成了,通过搜索引擎实现快读定位,盘活知识,充分再利用。“源于工作,用于工作”,这才是企业知识管理的正确打开方式!

随心随行,打造私人知识仓库

泛圈云盘可根据自己的喜好自定义目录,上传下载、分类存储、自由分享。无需担心在传输过程中的安全问题,云盘内多重安全保障可防止他人查看或者窃取资料。

相比普通的企业网盘,它强调从日常工作中积累碎片知识,在无形中塑造企业知识体系。


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