企业高效协作背后的云办公套件泛圈企业云盘

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举报 2020-04-27

企业的运营发展类似于蜂巢,员工在每一个节点上不再是孤军作战,而是团队分工合作,员工与员工之间,员工与数据之间能通过互联网工具有效连接,让企业的数据流转产生更大价值。

企业内部协同办公便是其中重要一步,比如业务系统多、覆盖范围广,需要各种各样的工具来帮助解决很多企业在各平台进行数据备份和还原的时候经常面临着系统兼容性、需要安装特定插件、单个终端逐一还原、操作繁琐复杂的情况。

同时大型企事业员工众多、部门复杂,业务体系庞大,每天产生大量重要的文件材料与数据。而传统的备份方式不仅需要考虑不同设备/操作系统之间的数据同步,也需要考虑服务器和个人电脑的数据协同,不仅效率低下,而且成本也高很多,已经不能够满足企业对于高效的数字化智慧办公的需求。

文件作为日常办公重要的产出,是连接人与数据,人与人重要的载体,结束企业文件分散混乱的状态,可以帮助企业实现“连接”第一步。大多数企业文件没有统一集中管理,分散在企业其它管理平台中,亦或是员工个人电脑/云端工具中,散落的文件不但没有产生价值,反而存在更大的安全隐患,数据泄密等现象频发,管理者却毫无办法。

并且在内部员工手上还有大量的业务数据和文件需要备份,但是传统的备份系统产品单一、备份方式复杂,存储数据重复性过高,资源利用率低,如果贸然选择全新的备份系统产品,既要应对未知的数据风险,还要承担额外的教育成本。

而泛圈企业云盘备份方案的最大优势在于可以实现重复数据删除,这样将能节约出很大的存储空间,提升了备份的速度,提高存储的利用率。由于存储空间的节省,可以为以后的数据迁移、再备份都提供更高效的备份手段,避免了备份数据量过大,迁移时间过长的问题。

泛圈企业云盘自有的TruPrivacyTM云安全技术能保证后台管理员不能看到用户数据,全程安全加密环环相扣,不仅在云端不保存数据明文,连密钥也都是加密保存的,就算把服务器管理权限和源代码都交给他人也不怕数据被泄露,从而对企业海量数据进行高效便捷的智能备份与管控,保障业务运行并防止系统故障造成的损失。

满足文件安全的首要条件后,如何让数据能快速的流转,则需要企业云盘工具具有“简单、易用”的“轻”特点,员工喜欢用,才能将产品用起来,从而产生更多的价值。并且通过建立以客户项目名称命名的协作文件夹,邀请项目相关人员加入并分配相应的权限,项目组的成员都可以实时同步项目资料。项目人员可以与客户直接沟通,对文件进行评论并直接回复讨论,通过多级权限的设置既保障方案的安全不泄露,又能及时响应客户意见和需求,同时解决了文件传输烦恼的问题。

泛圈企业云盘云存储快速建立企业数据存储解决方案(dadarider)。泛圈企业云盘在用户体验上的全新企业组织架构和技术,主要是基于大量客户的需求,并以人和场景为中心,也将更加贴合中国用户的使用习惯。无人机、机器人、人工智能、VR、AR……科技的发展正在逐渐改变企业的发展,科技和创新对企业转型升级有着巨大的推动作用,善于运用高效办公工具,企业的转型才会更顺畅。


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