Excel中那些可能不常用的神技,分分钟提高工作效率

举报 2016-09-27

Excel中那些可能不常用的神技,分分钟提高工作效率

衣带渐宽终不悔,为“表”消得人憔悴。

进入职场以后你才发现,差不多有一半的时间都耗在表格上了。

今天特意整理了Excel大家庭中那些可能不常用的神技,拯救正在”表“海中挣扎的你,让你的工作效率超乎想象。

来源:简书
作者:北大小笨(简书作者)
原标题《真正的Excel,你其实只用了1%》


1

数据基础操作:五分钟告别小白

1、单元格自定义格式:妙用自定义格式,让数据输入轻松惬意,规范准确

方法:设置单元格格式-自定义-根据数据规律写入统一的数据格式

书写规则:#:数字占位符,一个符号代表一个数字占位;@:文本占位符;“”:特定内容(内容确定),现在大家了解“BJX”###的意义了吧~

其他应用场景:输入邮箱、手机号、身份证号等信息

单元格自定义格式

《真正的Excel,你可能只用了1%》


2、自定义序列:排序听你号令

方法:文件-选项-高级-编辑自定义列表-添加新的排列规则

部门排序?城市排序?产品排序?统统都轻松搞定!

自定义序列

《真正的Excel,你可能只用了1%》


3、双击一下,妙用无穷:调整行列宽、自动填充、格式刷起来

妙用1:双击行列的边缘时,就得到最适合数据空间的行或列

妙用2:自动填充公示和数据

妙用3:固定格式刷,刷刷无限次

调整行列宽

《真正的Excel,你可能只用了1%》


自动填充

《真正的Excel,你可能只用了1%》


格式无限刷

《真正的Excel,你可能只用了1%》


4、快速选定单元格区域:想怎么选就怎么选

选定当前单元格和A1单元格所确定的矩形区域:Ctrl+Shift+Home

名称框中直接输入区域范围选取

选定非连续区域:区域A+Ctrl+区域B

轻松选取单元格区域

《真正的Excel,你可能只用了1%》


5、数据有效性:限制重复输入,让你怎么输入就得怎么输入

方法:数据-数据有效性-自定义-公式

公式应用COUNTIF(range,criteria),条件计数函数

=COUNTIF($B$2:$B$5,B4)=1,表示单元格内的值出现次数为一次

数据有效性-限制重复输入

《真正的Excel,你可能只用了1%》


6、保护工作簿:表格不是你想改,想改就能改

方法:选中待填写单元格—右键单击选择【单元格格式】,在单元格格式设置对话框中,安全中把锁定的勾取消掉;审阅】—【工作表保护】—设置密码—允许用户—勾选“选定未锁定的单元格”

保护工作簿

《真正的Excel,你可能只用了1%》


7、设置Excel自动保存时间:工作簿意外退出,数据依然完好无损

方法:文件-选型-保存-保存工作簿

设置Excel自动保存时间

《真正的Excel,你可能只用了1%》


2

数据处理与分析:一秒钟从入门到精通

1、多条件排序:让排序随心所欲

方法:数据-排序-主要关键字-次要关键字,

升序?降序?笔画?自定义排序?你想怎么排就能怎么排!

多条件排序

《真正的Excel,你可能只用了1%》


2、跨表求和:再多报表,一次搞定

方法:=SUM('1:12'!B6),选定第一张表,按住Shift,选定最后一张表,选中要统计的单元格

前提:各数据表的结构要完全一样

跨表求和

《真正的Excel,你可能只用了1%》


3、合并计算:多表作业,分类汇总

方法:数据-合并计算-求和-添加数据范围-标签位置选定

其他应用场景:计算平均数、最大值、方差等多个统计项

合并计算

《真正的Excel,你可能只用了1%》


4、迷你图:让数据表格可视化起来

方法:插入-迷你图-选择图表类型、设置图表样式

迷你图

《真正的Excel,你可能只用了1%》


3

函数应用与数据透视表:你也可以成为专业人士。

1、Subtotal函数:告别Sum,Average,瞬身统计专业人士

函数结构:Subtotal(function_num,ref1, ref2, ...)

Function_num:该参数代码的对应功能在下表中,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算,如求和、平均数;Ref1、ref2, ...指的选取的数据范围

Subtotal 函数

《真正的Excel,你可能只用了1%》


2、Datedif函数:隐藏的大咖,不只工龄,纪念日也记得妥妥的

函数结构:DATEDIF(起始日期,终结日期,参数)

参数Y代表年,M代表月,D代表日

Datedif 函数

1474《真正的Excel,你可能只用了1%》


3、Vlookup函数:精确查找、模糊匹配,If可以早早休息了

函数结构:VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)、

通俗说法:VLOOKUP(找什么—对应值,去哪找,找到后返回其右侧对应的第几列数据,精确还是模糊查找)

Vlookup 精确查找

《真正的Excel,你可能只用了1%》


Vlookup 匹配等级

《真正的Excel,你可能只用了1%》


4、数据透视表:超强统计,创建组,切片器中自由筛

方法:插入-数据透视表-布局报表

创建组:数据透视表中-创建组-设置起值、终值、步长

切片器:多面板,菜单式,想看哪些信息看哪些

创建数据透视表

《真正的Excel,你可能只用了1%》


创建组

《真正的Excel,你可能只用了1%》


切片器

《真正的Excel,你可能只用了1%》

了解更多关于Excel的技巧,可前往作者的主页Excel常用技巧阅读。

- 感谢作者用心 - 

本文系作者授权数英发表,内容为作者独立观点,不代表数英立场。
转载请在文章开头和结尾显眼处标注:作者、出处和链接。不按规范转载侵权必究。
本文系作者授权数英发表,内容为作者独立观点,不代表数英立场。
未经授权严禁转载,授权事宜请联系作者本人,侵权必究。
本内容为作者独立观点,不代表数英立场。
本文禁止转载,侵权必究。
本文系数英原创,未经允许不得转载。
授权事宜请至数英微信公众号(ID: digitaling) 后台授权,侵权必究。

    评论

    文明发言,无意义评论将很快被删除,异常行为可能被禁言
    DIGITALING
    登录后参与评论

    评论

    文明发言,无意义评论将很快被删除,异常行为可能被禁言
    800

    推荐评论

    暂无评论哦,快来评论一下吧!

    全部评论(0条)