来源：古里奥（微信号：coolioyang）
原标题：Mimi教我的PPT技巧：问自己为什么要这样做
我公众号刚开的时候曾经想做一个“那些教过我做事的人”系列。想讲一些他们教会我的事，他们跟我的故事，还有我对他们的感激之情。我并不是个很善于表达情感的人，有些人他们言传身教让我学习成长了很多，但从没正面直接的向当事人表达过感激。现在有了这个平台，可以公开的表达，是件特别好的事。
我刚在国内做广告公司的时候碰到过一个老板，她叫Mimi，香港人。在甲方做了很多年的营销。是典型的成功港女，精干，聪明，直接，说话夹带英文，生活品味很西化。她对我们做事的要求极高，很多不满意的东西都会直接说出来，并且不吝啬分享知识，会直接告诉我们应该怎么做。从她身上我学到了一些技能，以及做领导的方式。可惜我当时并不太懂，也没有很感恩，现在回想真的是要当面感谢的。
有一次她要看我准备好的一个方案，不知道为什么把我喊去了一间公司附近的咖啡店。本来我以为如此轻松的氛围，方案的讨论应该也会相对顺利。结果没想到从午饭刚过，我们一直坐到了晚饭结束的时间，整个过程中我印象最深的就是她一直问我为什么，为什么。而我，却回答不出来。
其实她在质问纠正的，倒不是方案本身的内容和逻辑，而是PPT排版和格式。我估计那时自己的文件做的实在太丑，她已经没心情仔细看内容了，就只能从格式先下手。差不多6，7个小时的时间，她一个细节一个细节的问，一个细节一个细节的教。
她问我，你的文件为什么是16:9的尺寸比例？我说我进公司的时候就是这个比例，大概是因为好看吧。这种窄版的PPT看起来有种纤细感，同时还有电影的宽屏效果。她看了我一眼，问道：“客户的投影一般是什么比例？” 我说是那种正正方方的4:3啊。她说，对，那这么窄的文件投上去，上下都黑了两块，浪费了很多空间，你觉得合理吗？
我说，还好吧，我们一直如此，这点浪费不是大问题。她说，确实不是大问题，但我希望你能告诉我使用这个比例的确切原因，并且明白自己为什么要使用它，思考一下是不是在不同的情况下要使用不同的比例。比如公司的创意都使用苹果电脑，他们是16:10；而你们客服用的是IBM，是4:3，在创意那里看到的满屏PPT，到了你们电脑就不是了。那么客户呢？文件通过邮件发给他们，他们在自己电脑打开后的观感是怎样的？
她接着问我，你这份中文的方案为什么所有字体都是微软雅黑？我说好看啊，我们一直用这个。“真的好看吗？你确定吗？你确定其他好看的PPT都是微软雅黑做出来的吗？” 我自作聪明的说那以后都用客户的字体吧，每个客户都有自己企业的常用规范，不同的客户我们就用不同的字体。她说：”你的文件是我们公司的出品，我们的出品为什么要用别人的字体？我们也是微软的客户，他们来给我们提案会用我们的字体吗？“
以此类推，她开始在每一页上停留，一个一个细节的问我为什么：
为什么标题的字体是这个号？正文是另外一个号？这两个字号的关系什么？
为什么同样是效果图展示，这页上只有一张图，而下一页却放了两张图？
为什么两个上下摆放的文字框，左边对齐了，但是宽度却不一样？
为什么要放一张精度不够的图片？看起来非常模糊
为什么强调一段话中的几个字时要用红色？有时却标黄？有时却是下划线？
等等等等
她每问一个问题，就会自己开始调整PPT。比如她问 “为什么一页网页设计的展示，创意做出来的效果图要放在正中，而且大小如此” 时，就开始拖拽那张设计图。停在不同的大小上说：其实可以这么大啊，也可以这么大，甚至可以满屏。你觉得哪个大小最好？来回比划了半天，我说：“好像是满屏效果最好，看的清楚，还有视觉冲击。” 她说：“我也觉得满屏最好。但是我的理由是不管上下左右留白了多少，我都没有说服自己的道理。留白10厘米，还是8厘米呢？为什么不能是3厘米或5厘米？这些数字都没有确凿的证据支持，所以还不如不留白。”
同样的逻辑，那天她讲了很多很多。结束之前，她说，你千万别气馁，我以前的PPT做的也很多问题，直到我老板觉得实在看不下去了，找了一个专家来教了我三天，才学会了很多。今天我花时间教你的，也只是一些初级知识，希望可以启发你，以后你一定会做的很好，比我做的还好。
我不知道现在我的PPT是否能达到她的标准，可能我还是有很多这样那样的小问题。但是她教会我的，不止是如何让一份文件看起来工整专业，还启发了我一个道理：
如果自己都不能解释合理性的事，就不合理。需要去修正，直到可以确切的解释原因为止，而那个原因必须是合理的。
到今天我还在奉行这个原则，就在昨天跟创意讨论一个方案的会上。我还在问他们，为什么我们要做一个视频？有原因吗？如果没有就不要做。我们在做的是商业，不是艺术。不可以心猿意马，自由驰骋。当自己做出来的东西，连一句“为什么”都经不起问的时候，那一定是经不起推敲，琢磨和研究的出品。
每一个细节都有一个原因；每一个标点都值得思考。感谢Mimi。
以上，同行见笑。
古里奥（ID：coolioyang）
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