Yotta企业云盘为设计行业解决文档管理的难题

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举报 2020-08-18

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设计图纸是企业和设计师的重要劳动成果和不可侵犯的无形资产。然而，许多公司在处理设计图纸时，缺乏有效的资产保护机制，最终导致设计图纸被犯罪分子窃取或出售。当辛勤工作的成果被盗时，不仅设计师，公司的损失也是不可估量的。我们不仅要在造成损失后积极保护自己的权益，还要通过一些“手段”从源头上保护这些无形资产。

1.如果设计行业缺乏安全管理的文件存储平台，图纸会被不法分子窃取，从而导致文件泄露。对于设计行业来说，如果发生这样的事情，损失的价值将是巨大的，因为泄露的图纸很可能被其他人进行买卖来抢夺图纸。图片1.png

2.相同的设计模板保存在不同设计者的计算机中，这不仅浪费了本地存储，而且如果有模板需要更新，也不能实时共享。

3.设计人员通常不能在计算机上在线编辑，文件版本管理也很困难。

4.作为设计人员，在设计图纸时，如果发生了意想不到的事情，图纸突然被恶意删除，就无法进行找回，所以必须重新设计，从而增加了工作量。

5.在公司里，如果文件需要传输，现在大部分都会用QQ、微信来完成这项工作的传输。然而，尽管这种传输速度很快，但其中存在安全泄漏的风险，这是导致公司图纸出现问题的弊端。

企业云盘可以快速共享、在线协同图纸，以项目为中心，进行科学规范的管理。通过在Yotta企业云盘中操作、网页、窗口、 MAC、安卓、 IOs终端，您可以随时查看公司的最新设计图纸。模板文件更新后，所有员工都可以实时收到变更提醒，版本历史可以随时追溯。Yotta企业云盘支持所有文件格式的在线锁定编辑，您可以在云盘中编辑PS、 CAD文件、在线预览CAD文件。安全，它可以安全地交付，并降低对接成本。设计师完成工作后，销售将被连接并以安全和加密的文件形式发送给甲方，设计工作将在云盘中快速安全地交付。您可以限制访问权限、预览或下载、查看时间、到期日期等。文件链接的。查看文件链接时，您还可以查看IP地址、的时间。当设计图纸通过项目文件夹与甲方共享时，甲方的意见文件也可以上传到文件夹中，并送回公司自动归档，以提醒设计人员。

设计图纸的有效保护和方便共享对企业和设计人员来说非常重要。企业云盘作为电子文档的存储介质，不仅包括存储和共享，还可以通过完整的管理系统保护这些设计图纸源文件，保护设计人员的合法权益不受侵犯。

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