Yotta企业云盘给律师行业带来效率上的提升

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举报 2020-08-22

随着当前“互联网”浪潮的发展以及各行各业对转型升级的需求,技术授权业务已成为传统企业向智能化发展的必由之路。 作为维护社会正义和法治的重要力量,律师事务所也在创新技术应用领域不断探索和发展。

近年来,律师界越来越关注IT信息化。 各部门中大量的办公文档,图片和视频文件急剧增加,并且在办公过程中生成并共享大量数据。 原始方法是让每位员工将相关工作信息存储在个人计算机或Wiondows共享目录上,并将其作为电子邮件附件发送。 数据共享的速度非常慢,极大地影响了正常的工作效率。

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  律师行业的痛点:

  1.数据存储分散,存在巨大的安全隐患

  2.跨部门协作效率低,IM传输导致文件不统一

  3.数据过多导致检索和查询效率低

  4.无审核跟踪功能,文件状态不可控

  5.难以检索数据,无法实现移动办公

Yotta 企业云盘为律师界带来了解决方案:

  1.确保数据信息的安全性

  区块链分布式存储技术保证了公司文件的安全性,有利于公司数字资产的积累和发展,也保证了公司的未来。

  2.帮助律师公司有效整合信息资源

  文档在云盘中统一存储和管理,可以形成公司控制的知识库,并集中存储各种重要文档。

  3.建立无纸化办公平台

  近年来,该国一直提倡无纸化办公。 一方面,它保护环境并减少木材消耗。 另一方面,它提高了办公效率,有利于公司材料的保存。 这促进了诸如企业云盘之类的在线办公工具市场的扩展。

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  4.随时随地为办公室提供便利

  无法在许多地方备份数据。 因此,当前的工作要求公司使用便利的文件存储和管理工具。  企业云盘支持在手机和计算机上进行多终端登录。 现在网络非常发达,如果有网络,就可以访问文件。

  5.多功能搜索

  支持全文搜索,模糊搜索,按条件搜索; 支持智能搜索功能,可以将搜索结果单独保存。

  6.拥有数据加密专利

  甚至云管理员也无法获取用户数据,从而有效防止云隐私泄露。 同时,它支持自动备份,水印保护,防错误删除,身份验证等功能,以保护公司的数字资产。

 企业云盘可帮助律师行业构建部署管理平台。 每个分支机构,部门和员工都可以直接访问总部的数据; 同时,它提供了良好的文档权限管理控制,以确保文件协作的灵活性和安全性; 移动终端的覆盖范围不仅令人满意,可以满足移动办公的需要,也大大提高了整个律师事务所的办公效率。

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