企业云盘打造互联网软件行业便捷化文件管理及协作

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举报 2020-09-18

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在互联网高速深入发展的今天，未来五年或者十年，互联网的发展会更快，进一步颠覆和改变世界。这也意味着互联网行业将在技术迭代、人才流动、管理便捷等方面面临更高的挑战。

在科技人才成本高、企业快速扩张和市场竞争激烈的环境下，如何提高管理和协作效率，保证研发成果的有效保护，已经成为互联网软件产业成功的关键。目前，行业内广泛使用单一流程项目管理工具来提高管理效率。但是，当没有有效的内容和工作平台时，以下问题往往成为阻碍企业发展的痛点：

1.核心数据无法统一管理，损失严重：软件产品迭代集中，人才流动频繁，产品迭代计划、产品设计稿件源文件、技术知识等核心数据分散在员工电脑或硬盘上，R&D人员离职、硬盘损坏，必然导致企业重要数字资产损失。

2.信息同步繁琐，协作效率低：互联网软件行业项目集中，项目实施过程中，多部门长时间参与项目，沟通频繁。使用qq、微信或电子邮件进行文件交流传输会造成噪音干扰、文件更新同步不及时、传输繁琐等。导致协作效率低。对于有多个分公司的企业来说，跨地区、跨部门的产品信息交流、案例分享、销售技巧分享都很不方便。

企业云盘的文件管理和协作，相对于邮件、MSN/QQ/微信、FTP或个人网盘等IM软件等原有的文件传输和存储方案，可以为互联网企业带来更好的一站式解决方案。企业云盘提供了文件管理的集中管理，可以让文件更好的保存，方便查找，而不是一想到文件就像鸡飞狗跳一样找文件，会浪费很多工作时间。它还可以提供多级用户权限控制和最高级别的数据安全，同时可以自动同步信息和在线编辑，使员工在企业云盘上有一个简单高效的办公和协作体验。

实现企业文档的集中管理和知识的沉淀

没有统一的存储平台，大量重要文件(产品设计文稿文件、产品要求、技术知识、营销活动、培训资料等。)散落在员工电脑或移动硬盘上。一旦设备损坏或丢失，员工就会离职，无形中造成企业重要数字资产的损失。同时，企业文件无法集中管理，也导致数据搜索繁琐。

企业云盘实现企业文件的集中存储和备份，根据企业组织结构建立文件管理框架，将产品设计稿件源文件、产品迭代计划、技术知识、营销活动、培训资料等文件备份到相应的文件夹，并为相关人员设置相应的权限，从而实现企业文件的集中管理和知识沉淀。开辟跨部门/跨区域的信息共享渠道

在原有的办公模式下，部门之间存在孤立的信息孤岛，相互之间信息共享不及时，沟通成本高。例如，当产品R&D部门优化版本并推出新功能时，需要与市场部/销售部共享产品信息。跨地区、多分支机构还需要交换产品信息、分享案例、分享销售技巧。除了内部信息共享之外，定制需求前期与客户的沟通、确认和反馈往往缺乏顺畅的信息共享机制。这些过程中有大量的文件协作和信息传递。如果这些文件是通过QQ或邮件共享的，必然会导致文件无法实时获取、版本不同步、信息错误遗漏等问题。

企业云盘通过建立共享文件夹、一键文件共享等功能，帮助各部门建立适合企业行为的快速信息共享模式。产品版本优化新功能的策划、开发、上线、推广都实时同步到各个相关部门，确保团队信息高度一致。全国各地的销售人员也可以随时获得最新的产品信息、优秀的产品案例、策划方案案例分享和销售技巧分享。同时，灵活的多级权限设置可以保证共享文件的安全性。

移动办公及时响应需求

销售、售前、执行等岗位出差需要经常拜访客户。出差期间办公条件不具备时，难以及时回复客户或同事发来的紧急事项，或者只能解决沟通环节而无法获得工作文件。

企业云盘全功能移动终端不仅支持Word、Excel、PPT等常用格式的办公文档直接预览，还可以通过手机直接打开查看PSD、CAD等专业设计图纸。实时消息提醒可以随时将同事/客户的消息推送至手机。出差期间，销售人员可以及时收到产品和方案的信息更新，并可以轻松查看和回复意见，及时与他人合作，一键与客户分享，项目进度不会受到出差的影响。

企业云盘帮助企业实现数据安全控制和知识积累，提高信息共享和数据流通效率，使跨部门/跨区域协作更加简单高效，全面帮助互联网企业方便管理，适应下一阶段快速发展。

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