人机配合、协同办公……10种在年轻媒体人中流行的工作Style
来源：全媒派（公众号：qq_qmp ）
作者：全媒派
原标题：谁还朝九晚五地去编辑部坐班？年轻媒体人正流行这10种工作Style
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2016年美国大选之夜，非盈利调查新闻报道机构The Frontier在Facebook上做了一场直播，不少政界名人受邀参与其中。令人意想不到的是，这家编辑室只有5名成员，办公地点在Tulsa创业孵化器36°北的共享空间里。
36°北提供了会议室、隔音室、临时工作室等初创公司所需的基础设施，更重要的是，这里有极好的共享氛围，大选之夜的直播技术服务就来自于36°北的另一位租客——Intent Production。
互联网时代的工作方式正悄悄向媒体渗透，除了变化的办公桌，还有弹性的时间、人机配合的写稿形态、协同共享的工作模式、越发极客的软硬件等。10大工作方式的变化趋势，带你走进早已升级换代的编辑室。
趋势一：移动的办公桌与消失的办公室
Tulsa的联合办公品牌36°北帮助调查报道媒体The Frontier解决了初创公司最需要的基础设施和资源，类似联合办公模式正在像飓风般席卷全球。
共享空间的开创者WeWork公司，现在除了租赁空间，还卖起了软件服务。其中的主要供应商——微软公司，也把纽约的销售部门转移到了WeWork工作，以便发展新客户。
想象一下，在联合办公模式下，媒体公司可以更好地与入驻公司建立商务合作、业务联系和人脉关系，或许你需要的采访对象正好在你工位附近；又或许，公共区域里别人的无心插柳会给你报道灵感。在WeWork入驻名单里，我们还看到了知名媒体BuzzFeed和《卫报》，他们抢先一步，适应了共享时代的新办公环境。
上海WeWork公司内部
如果你厌倦了长期弯腰驼背伏案写稿，或许可以站起来感受新的世界。不少互联网媒体人给自己的工位配备了支架，用以站立办公时放置显示器和键盘，除了缓解肩颈疼痛，还能瞬间开阔视野，舒缓身心。
当然，在灵感创意时刻迸发的媒体人眼里，眼前的这一方天地自然难以满足。你也可以让固定工位就此消失，像乐高上海一样。这里有电话会议区，团队工作区、社交区、安静区和无声区等分割功能区间，完全可以涵盖日常工作品类，头脑风暴、部门间合作、对外联系等需求能一并满足，而跨部门交流带来的新鲜感或许是媒体人最看重的部分。
美好的一天，从找一个舒服的座位开始。
趋势二：平衡工作与生活，打破朝九晚五模式
媒体人的工作特殊性决定了需要时刻准备好应对突发和热点。不少媒体机构取消了早晚打卡制度，取而代之的是弹性工作制，不用准时上班，员工可根据个人情况随时调整。
而亚马逊公司则在内部试行了“4天×4小时”工作制，在保证工作进度的情况下，这支“4小时分队”可与其他员工享受同等待遇。
改变工作时间的好处在于，员工可以灵活配置时间，合理平衡生活和工作。另一家公司Brath的创始人Magnus也表示，“高强度持续产出创意百害而无一利，减少工作时长才能提高效率。”
这一点同样适用于媒体公司，去朝九晚五化或许将重新定义媒体人的工作。
而平衡生活和工作的另一种形式则是及时减压，一些媒体公司内部配备了健身房、食堂、周末社团等基本设施。而在联合办公空间，生活服务则应运而生，包括健身课、私密洗浴间、按摩服务等。
趋势三：人机搭配干活不累
AI大举入侵，让传媒业迎来了人工智能革命。从工作效率方面，人机协同逐渐成为编辑室主流。从写稿机器人大举进军编辑部，到“机器生成+人工编辑”联合作业，在解放生产力的同时又不失“专业把关”和“人情味”。
在提升视频工作效率方面，媒体人也开始拥抱新产品和新技术。自动化编辑工具Moovly Video Generator让任意公司、品牌都能快速实现一键视频生成。只要使用Moovly提供的现有模板，加入自身的数据信息，生成一个定制化视频，并通过邮件、社交媒体等第三方应用精准投放，甚至还能按照设定的频率定期生成并自动分发。
“5秒内就能量产一则视频新闻”的Wibbitz，则让内容发布方执行一行JavaScript代码，自动从文章中抽取摘要并从网上获取相关图片等信息，随后将这些信息瞬时整理转变成一个交互视频，同时还会添加相关图片和朗读配音。
除了人工智能，一些智能效率工具也在帮助编辑室实现“人性+工具性”的工作模式。Spector上安装的摄像头让你扫描文字就能获取文字的字体、字号、颜色信息，识别颜色数值（包括RGB和CMYK两种模式）；Mimo则是一款帮你实现多次复制粘贴而设计的硬盘，选中图片或者文字后上推交换器就能把它们复制下来，让你不用忙于切换窗口，工作更高效。
趋势四：打破效率App迷思 拒绝被反控制
作为一个现代职场人，手机里没下载几个效率类App都不好意思出门。不过，打开App Store，效率分类竟然有专注任务、文件档案、时间管理等六大类，把这些App研究明白似乎就不是一件容易的事。
为了解决这种悖论，如今开发商们开始关注用户对“简洁高效易操作”的需求，相继改进用户体验，例如前段时间微软收购了Wunderlist，继而推出了自己的待办工具Microsoft To-Do，既保留了Wunderlist的特色，又新增了跨平台同步、事件分类、智能推荐等功能。
另一方面，人们面对效率工具开始自我觉醒，努力做到让他们帮助自己精简时间、提升效率，而不是被这些工具所累。大家开始删掉那些1个月也不打开一次的软件，只保留1-2个最能解决需求痛点的产品，从而更好地掌控自己的时间和生活。
Any.do效率工具
趋势五：求职不再海投
互联网时代的求职方式也变了。就业网站Beyond.com发现，71%的招聘方表示最佳途径是“内部推荐”；但与之形成对比的是，只有7%的求职者把“招人引荐自己”作为找工作的首要策略。Beyond网站CEO Milgram就建议求职者们能利用好关系网，找到适当的人帮忙引荐，因为公司喜欢被推荐来的人，他们相对更靠谱和投入。如今，越来越多的媒体同行，尤其是具有工作经验的，找到熟人、前辈或朋友引荐自己，比海投简历要靠谱得多。
另一种更具移动互联网特色的方式是通过知识分享平台向同行请教，如通过在行、知乎Live等。通过这些途径，或许可以更容易地找到想要了解的公司和职位。在内部人脉告急的时候，或许能快速帮你了解这个公司，而这些行家，也许会成为你未来行业报道和采访的关键所在。
趋势六：线上协同成为常态
在公司内部，员工要如何进行更好地沟通和协同操作？
团队协作工具Slack上线3年，早已成为国外媒体人的心头好，《纽约时报》、Vox、Quartz等新闻编辑室均已入驻。它帮助员工整合各个平台发出的通知，免受无效信息干扰，帮助编辑室更好联系远程员工，甚至让员工们释放本性，大胆发言，间接推动企业层级的扁平化和决策民主化。
在国内也有类似办公沟通与协同工具，帮助媒体人提升协同工作效率。例如企业微信版，除了标配的聊天功能以外，还提供了公费电话、邮件（需要绑定腾讯企业邮箱）、公告、考勤、请假、报销、待办提醒等功能。
在媒体人的实际工作中，常常需要与同事合作完成一篇稿件，Google docs和石墨则能很好地解决这个问题，协作方同时在线写作，支持保留个人修改痕迹和添加评论，合稿与沟通都变得更加快速高效。
趋势七：开会这件“大事”
有多少媒体人的时间是这样安排的：白天是无休无止的会议，夜深人静的时候才开始写稿或者做大块的工作。如今，越来越多的媒体和媒体人意识到会议对时间的无情霸占，并开始寻求解决方案。例如在开会前明确会议议程和时间；开会中用漏斗计时，从而让每个人保持注意力集中；主持人严格把握时间和议程走向，无法达成共识的部分搁置、等待后续再讨论，而不是一群人关在一个封闭的屋子里大眼瞪小眼；会议结束后向所有人同步会议纪要等等。
此外，还有越来越多的人开始抗议“头脑风暴”这种形式。没有前期准备、没有对基本内容的了解和梳理、没有整体的框架，而且往往耗时不短，尤其成为创意团队的“时间杀手”。因此，相对比传统的“头脑风暴”方式，如今更加鼓励主题聚焦或已有基本框架的创意讨论会，也鼓励创意和内容团队启动更多非正式沟通。
另一个媒体人最长开的会议类型是“选题会”，如今这种模式依然是保证编辑部效率运转的一种方式，可以明确目标、协同配合，并在讨论中延展选题深度。不过，如今选题会更加倾向线上+线下协同的方式，看到的热点话题随时扔进群，选题会面谈时继续对聊，实现效率+深度“两条腿走路”。
趋势八：思维导图是神器吗？
让开会这件大事更高效，或许还需要借助被称为“视觉同传”的工具——思维导图。在德勤的部分会议上，画师用画图的方式同步记录会议的讨论内容，不仅有会议流程，还要理顺其中的利益关系、上下游关系，这在很大程度上有助于用一幅画呈现开会内容，一目了然。这当然可以用于个人写稿的过程，一张简单的思维导图可以帮你理清思路，抽丝剥茧，找到遗漏的细节，形成一篇逻辑通顺、细节完整的稿件。
不过，思维导图也不是万能，和效率App工具一样，需要让其为我所用，而不是无限沉迷于“画图”模式。《第一财经周刊》曾在一篇文章中提到，正确应用思维导图可以生产新创意。通过加入重新思考（Rethink）、重新组合（Reconfigure）、重新定序（Resequence）、重新定位（Relocate）、重新定量（Reduce）、重新指派（Reassign）、重新装备（Retool）等7R原则，可以挖掘出项目上的更多可能性。
趋势九：不断更新换代的硬件
这些年，你背包里的硬件都迭代了几轮？就拍摄器材来说，从笨重的单反到微单，再到GoPro、大疆无人机，器材越来越轻便；从办公工具来说，人们都不愿意背着砖块似的笔记本，转而带上平板电脑和蓝牙键盘等等。“磨刀不误砍柴工”，配备更多黑科技，成为越来越多媒体人提升效率的先行手段。
例如，6月4日，苹果发布了传说中的最强移动端——新款iPad Pro，或许可以成为常年出差或移动办公的媒体人的一个新选项。新iPad Pro改进了分屏系统，让搜集资料和文件拖拽工作更加容易，而Notes的OCR识别和批注功能则大幅度改善了iOS自带的笔记体验；搭配身边的Apple设备，可以进一步提升效率。
趋势十：国际化交流与沟通
如今，越来越多的媒体小伙伴开始有了出境出差的机会，国际论坛、会议、内容或产品出海、海外客户对接等等，人人都躲不过国际化的大潮。
在跨国沟通大潮的趋势下，更多媒体人开始关注语言问题，也有不少媒体将英语能力列入招聘硬指标。在上班的同时，报个口语班可能写在不少人的to-do list上。但与此同时，也有不少语言助手给大家带来了希望。
去年，谷歌神经翻译系统（GNMT）强势袭来，号称能降低80%的翻译错误率，十分接近人类译员的翻译水平；搜狗推AI翻译产品，试图通过语音识别+机器翻译推动跨国交流；科大讯飞也早已实现将语音同步转写成中英文字幕实时显示的功能。
在移动端，还有彩云小译、有道翻译官、微信语音翻译助手、随身译等App，试图利用AI、海量语料库等自身优势，为用户解决跨国沟通问题。
虽然机器翻译仍然不够完美，但不可否认的是，翻译技术的巨大进步，正逐步瓦解语言的障墙，异国交流和跨国题材的报道或许会逐渐破壁。
以上10种效率工作方式，正在席卷整个媒体业，你又已经践行了几点？
全媒派（公众号：qq_qmp ）
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