企业云盘,新时代办公的“领头羊”

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举报 2020-12-23

在这个数字化迅速发展的时代,无纸化办公模式已经逐渐取代传统办公模式,信息化的普及,让电子文档成为企业数据资产的主要载体已经是不可避免的事情。随着企业内部员工之间文件传输和工作交流的逐渐增多,传统的文件传递方式(QQ、微信、Email)已经无法满足企业日常对数据的收集和重要文档管理的办公需求了,一个专业的文件管理平台是解决现在企业对以上问题的重要关键,并且还能使企业员工在办公效率方面得到显著的提高。

 

针对以上存在的问题,我们可以使用企业云盘中的文件统一集中管理的功能来解决。意思是将所有存储在不同地方的散乱文件进行集中管理,并统一上传至云端;除了能节省存储空间,你还能对每一个文档贴上标签,利用云盘的搜索功能快速查找到自己所需要的文件,从而提高文件检索效率。

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对于文件管理难,文件信息更新不及时,yotta企业云盘中的共享空间就非常适合以上问题的管理。员工之间可以通过共享空间快速对文件进行分发和共享,并且可以根据文件的权限管理功能对文档进行操作,而云盘的日志管理会自动记录所有的操作过程,有效防止了企业文件的丢失和数据资产的损失。

 

海量的数据文件归档,内存太大导致传输受限;企业云盘的空间具有扩容性,所以不用担心空间内存不够的问题。 从管理方面来看,云盘简单易操作,就算是电脑小白也无需培训就能快速上手进行操作,快速融入使用,大大地提高了员工的工作效率。

 

对于出差在外的员工,yotta企业云盘支持多终端访问功能,如PC端、web端、移动端等;员工可以随时随地登录云盘查看公司的最新信息或项目进展,方便与同事、客户或合作伙伴快速进行协同办公。有效摆脱了资料忘拿,资料少拿的情况发生。

 

无论从数据的安全性能,还是办公效率方面来看,yotta企业云盘都会是企业未来发展中必不可少的重要组成部分。


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