想要团队办公效率更快？企业云盘助你一臂之力

原创赞收藏评论

举报 2020-12-24

扫描,分享朋友圈

在日常的工作中我们难免会遇到不同团队需要一起协作办公的情况。但是多团队协作的同时也会产生很多大大小小的事情，比如晨会和每日的工作报告。特别是在负责大型项目的情况下，员工之间的沟通和协作都会比平时更频繁，更紧密。当然，仅仅加强沟通是满足不了多团队协作的需求；那么，如何有效地提高跨团队协作的效率呢？它的秘诀是什么？

一个优秀的办公软件除了可以实现各种文件的共享和数据的安全存储，还能帮助团队的工作效率实现质的飞跃。以yotta企业云盘为例，它的分布式存储不仅可以满足多团队之间的沟通和协作需求，它还支持多终端信息同步，为文件传输和共享带来了极大的便利。

为了团队能有效地进行协作，同时还要防止数据外泄和丢失，一个好的文件管理功能必不可少。企业管理层可以为多个部门建立一个共享文件夹，并且根据不同人员的工作需要对文件设置对应的访问权限，极大地保障了数据的安全。

在多人团队中，共享文件的管理十分重要，yotta企业云盘支持多人同时在线编辑，修改等功能，并且还会自动保存每个文件的历史版本，云盘的自动同步功能保证了团队中每个成员获取公司的最新信息和项目进展的准确性保持高度一致。同时云盘还能根据文档标签，关键字，作者，文件大小等信息进行全文搜索，可以快速找到所需文件。

在跨团队协作中还要经常跟踪项目的工作进度，以便随时应对各种突发情况。yotta企业云盘的实时消息提醒能让你随时接收文件的动态和消息通知，从而帮助其他人员及时掌握有关文件其他数据的一手信息。

其实无论是大型企业，还是其他中小型团队，都需要一个高效运转的办公模式来协助企业在未来的发展道路上走得更远。yotta企业云盘致力于为企业提供一个专业、高效的文件管理工具和解决方案，从而让企业，团队之间的沟通更流畅，权责更分明，让团队全面发挥出1+1＞2的能力。

本文系作者授权数英发表，内容为作者独立观点，不代表数英立场。
转载请在文章开头和结尾显眼处标注：作者、出处和链接。不按规范转载侵权必究。