广告人的大脑超级整理术，3招建立专属「灵感图书馆」
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作为一个以创意为生的广告人，每天最发愁的事，就是怎么抓住脑子里一闪而过的灵感。
开会时脱口而出了一两个好点子，头脑风暴中突然灵光一现……广告人不缺脑洞，只是工作繁忙，脑中干货再多也有记不起来的时候。一次会议上，案例名字已经到了嘴边就是说不出来的时候，同事拍拍我的肩膀说，我们公司需要集体批发两箱脑x金补一补了。
还好，我有专属的「灵感图书馆」——印象笔记。
专属的灵感图书馆解决了我做广告时的很多问题：
① 灵感突然出现，怎样把它们捕捉下来？
② 忘带U盘、格式不兼容——如何面对提案“难题”？
③ 不传送、拷贝文档，一份文件怎么多人编辑？
④ 文件过大，播放演示文稿软件卡死？
我用它进行大脑整理术，将脑中零散的创意碎片进行收集，再按照图书馆藏书的方式进行编码、排序、命名。需要激发创意时，只要搜寻「灵感图书馆」中相应的笔记，就能像借阅书籍一样自如的存取创造力。
第一招：随时随地、一点一滴贮存养分
有时候得承认，遇到灵感比遇到真爱还难。所以当灵感出现，我会想尽一切办法，用图片、影像、文字、声音等等方式记录下来……
1、随时随地记录灵感
我有一套独特的五感训练法，会用自己的角度给生活中看到的画面、听到的声音、闻到的气味添加注解。印象笔记的拍照、录音、文字记录功能，刚好可以帮我把通过五官接收到的讯息完整的记录下来。
每天一早一晚，我会在自己的创意养分群里分享我搜集的创意。将想法讲出来的同时，再一次对灵感进行梳理。而这些创意素材，都是灵感出现时被我随手记录在印象笔记中的：
#一道看创意#
你有想过如何快速的重新塑造一个被固定形象的符号吗？
（创意加法：蜘蛛侠+音乐舞蹈=蜘蛛侠的人生）
汇集点滴灵感
外出和客户开会时，我也习惯打开印象笔记录音，再把会议纪要直接记在录音下方。将音频和文字对应起来，内容可以很方便地互相补充。
录音和文字记录对应，及时查漏补缺
2、营养资讯随时入库
广告人的工作经常需要大量翻找案例激发创意。早些年搜集案例时，总是购买厚厚的广告年鉴，桌上堆了一摞笔记本，不仅翻找起来困难，笔记内容也杂乱无章……后来有了印象笔记，可以轻松地将“灵光乍现”的瞬间集合在我的「创意灵感口袋」笔记本里。
比如，印象笔记支持多个平台随时抓取内容，平时上网时翻到好的案例，随时可以用印象笔记·剪藏插件把网页整个抓取保存下来，十分方便。
又或者看到有趣的公众号、微博内容，也可以直接用手机发送给印象笔记，或微博@我的印象笔记，将内容完整保存，再到印象笔记中把存储的内容整理到相应的笔记本里。
第二招：创造灵感空间，让创意生长
广告大师里奥贝纳谈到创意时说，“我从未见过，在任何真正伟大广告诞生的过程中，没有一点疑惑、没有堆满的字纸篓、没有殚精竭虑，没有对自我的恼怒和诅咒。”
创意不是一蹴而就的。好的创意，都是经过反复地修改，一次又一次的打磨，无数次地划掉重来，耗费大量草稿纸得出的最优答案。
使用印象笔记，则为好创意的出现，提供了自由生长与发展的空间。
1、多终端读取笔记，告别版本兼容问题
感谢印象笔记方便的云端同步，让我不用再购买厚厚的笔记本，仅用一部手机，就可以轻松地携带大量咨询随时出发。同样的内容，可以同步到任一电子设备上。即使临时忘记拷贝文件，也不用紧张，只要登陆账户，就可以同步灵感库。
告别移动存储的负担，云端灵感库随时查看
实现了无纸化，也就没有了被丢弃的纸团和划掉的草稿。所有被废弃的文字都可以换成浅灰色，或用删除线和最终的定稿进行区别。这样一来，修改的次数以及每一次的修改细节都保留在同一笔记中，方便随时对照修改前和修改后的区别。这也是对创意的一个整理过程，不丢弃每一个灵感火花，说不定他们进行碰撞，会出现新的组合。
印象笔记还解决了同一文件在不同软件中版本不兼容的问题。由于苹果设备较多，我习惯用Keynote制作演示文稿。但是Keynote一旦导出PPT在PC端打开，布局经常会乱掉。如果是用印象笔记进行演示文稿的制作与编辑，则有效避免了软件的版本兼容问题。
2、利用标签查找笔记，需求与灵感的瞬间对接
印象笔记最妙的一点，是可以随时利用标签和模糊搜索找到需要的内容。而且不止限定于标签，只要是文章中出现过的字眼，都可以进行搜索然后迅速地找到对应的文章。
这个功能无数次在提案过程中救我于水火之中，现场需要展示某一个案例或以前的方案时，我只要记得某个创意的关键词，就可以通过搜索关键字的方法迅速锁定文章范围，并展示给客户。
印象笔记的群组系统，帮助我很好地将笔记进行移动和管理。我将默认笔记本重命名为「进行中的案子」，这样所有新建的笔记都默认保存在里面。结案之后，再对笔记进行整理，将笔记迁移到「已完成」笔记本里。
第三招：共享创意库，点亮灵感图书馆
跟我共事过的人都知道，我一直不遗余力地向他们推荐印象笔记这个“云端大脑”。起初他们都开玩笑说我是连印象笔记高层都不知道的隐形“股东”，但是后来当他们和我一样开始用印象笔记贮存创意养分的时候，发现这个方法是极为有效的。
1、一份文件共同编辑，多个大脑的合力协作
利用工作群聊，我们将所有文件都进行云端分享，让每个小组成员随时随地可以取用共享资料，开放权限后，其他人也可直接在分析资料中进行修正和补充。
这种方法在小组工作时效果尤为突出，通常我们的方案都由Project Leader先搭出框架，再由小组成员对详细内容进行填充和细化。而且分享在工作群聊里面的笔记，也可以不受时间限制地随时读取，有时我们会翻找群聊里的记录，查找之前已经分享过的内容。
2、做出比PPT更清晰的演示文稿，提案烦恼一次解决
身为ECD的职责，就是为每一个广告中生出的每一个创意保驾护航，让它可以顺利通过客户的考验，最终得以问世。提案，自然就成为了决定创意成败的关键点。
以前每次提案，光是对PPT进行美化，寻找合适的图片、搭配标题，修改字体，就要花掉大量的时间。
后来我发现，演示文稿并不是“好看”就好，而是需要言之有物。过多的将重点放在美观度上，容易忽略内容所要传达的核心信息。后来改用印象笔记制作提案方案，由于操作简洁、界面简单，省掉了找背景图、换字体的时间，更容易将目光聚焦在完善内容上。
使用印象笔记自带的编号功能，调节大、中、小标题的字体，很容易就分出结构层次来。以前我会担心这样制作的演示文稿不够花哨，给客户的感受不好，但是用印象笔记的演示功能进行自动分页和设定锚点之后，结构清晰、播放流畅，文稿结构一目了然，提案效果出乎意料的好。
使用印象笔记演示的另一优势是播放速度快。由于Keynote会保留图像的高质量，如果演示文稿中有影片，单一文件会变得非常大，播放时电脑经常卡死。
印象笔记可以将内容进行拆分，再利用笔记内超链接进行不同笔记间的跳转。将一个笔记作为核心内容，比较占据空间的资源（图片、影片、音乐等）分散在其他笔记中。由于笔记里插入的每一只影片都变成了外链，减小了电脑压力，不会出现一播放就卡主不会动的情况。
“在意识层面，必须认识到‘不是因为忙碌而疏于整理，而是为了提升工作效率而主动整理’”，这是设计大师佐藤可士和在《佐藤可士和的超整理术》一书中对整理的理解，也是我使用印象笔记建立「灵感图书馆」的初衷。
最终我还是没有批发脑保健品，取而代之的，是为团队的印象笔记升了个级。
FUNER（微信公众号：FUNER2016）
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