1分钟收集100+份电子报表，终于不用再加班！

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举报 2021-03-25

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看着显示屏上的时间，距离下班只有最后十分钟，终于忙完所有的工作！一想到晚上约了小姐妹看电影就开心，伸了一个大大的懒腰，坐等下班。忽然看到老板打开办公室的门，快步走来，心里不由咯噔一下：老板下班前出没，准没好事！果然……老板：“早上说的各门店电子营收报表，催他们发过来，下班前整理给我！”我：“老板，报表不是下周一才要吗？”老板：“急用，不能提前给吗？”

“可是还有10分钟就下班了”话没说出口，在老板的关（e）怀（hen hen）的注视，变成了“好的，老板！”

上百份的文件，光是上传下载就可能花上一个下午的时间，现在只有10分钟，临时加工作，难道今晚电影泡汤，只能苦命加班？

职场人从不打没有把握的仗，特别是应对不按常理出牌的老板。

好在我早有准备，今早会议一结束就给各个门店的负责人发布了报表收集的【催办】公告，让他们提交到指定文件夹

外链.png

1、新建一个电子报表文件夹

2、创建外链

3、设置“上传”权限

4、勾选【只允许看到本次登录上传的文件】在云盒子打开电子报表文件夹，看到各门店已经上传了新的报表，赶忙进行汇编。却突然发现深圳市的门店报表中出现公式错误，数据出现了偏差。

如果打电话催促，势必会出现教领导做事的尴尬境地！更何况是不常打交道的领导，论人情更是没有一丝胜算。

但看着秒钟飞速运转，绝不能这样干等着，看来只能使出绝招了——催办

催办1.png

1、选中【电子报表】，发起催办

2、选择接收人，附言

3、勾选【需要对方确认】

云盒子的催办消息会不断弹出，只有点击确认，才会停止。虽说有些“流氓”，但是为了办公高效，这个功能就值得大大的赞。如果想要了解文件（夹）是否被改动，一定要提前提前设置关注，这样文件夹发生变动，就能第一时间收到提醒，好似一个面面俱到的小管家。虽说时间才过去几分钟，但感觉度秒如年，好在最后2分钟我的云盒子就有了文件异动提醒。1分钟就能收集到100+份的电子报表，老板也不敢叫我加班！准时下班，打卡走人！

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