如何策划一场明星代言人签约仪式？

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举报 2021-03-28

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这个月飞南京，飞成都帮客户搞了多场签约仪式，在这里，我用实战经验给大家分享一下，签约仪式是如何策划与执行。

签约仪式一般分为两种，第一是正儿八经的两个品牌，两个平台签约合作；第二种就是品牌形象代言人签约仪式。我们今天讲的是后者。

思考一下为什么要做“签约仪式”？无非是通过一个线下活动，为品牌打造好一个背书事件，后续能够反复使用。

明星代言人签约仪式，也有两种做法，这一般得看客户预算。预算充足，它就是《品牌发布会暨XXX明星代言签约仪式》，一般需要租个大型会议厅，这是展现财大气粗的玩法。预算有限，单独搞《品牌形象代言人签约仪式》也是可以的，这是一种高性价比的玩法。可以在自己公司搞，也可以租个小型的酒店会议室。

无论在哪里搞，它的核心套路是不变的。铺垫了这么多，沟油哥用实战经验倒推策划方案逻辑跟大家讲讲，如何做好代言人签约仪式。

那么，《代言人签约仪式策划方案》分为以下几个板块内容：

一、签约物料（签约台上物料、会场氛围物料）

二、签约仪式流程

三、摄影摄像素材采集需求

四、人员分工与安排（包括人员工作衔接，人员走位）

五、现场排练清单、现场调试清单、现场物料查漏清单

六、传播规划

以上是方案的核心板块，当然除了以上，你若想让方案看起来更牛逼更完整，还可以在开头增加“为什么要搞这个品牌签约仪式”、“品牌形象代言人的成就与作品”、“做了这个签约仪式能给品牌带了什么好处？”等等。

好了，沟油哥要铺开讲讲这几个重要板块。

签约仪式物料有哪些？

签约台上物料，如图。签约本分为3种颜色，红色、蓝色、金色，一般与桌布颜色搭配使用，桌布颜色常用有三种，红色、蓝色、米白色。最常用的百搭色是红色签约本。被应用于各大场合。

红色签约本+红色桌布

红色签约本+（米）白色桌布

红色签约本+蓝色桌布

金色签约本+红色桌布

金色签约本+蓝色桌布

蓝色签约本+（米）白色桌布

而选用什么桌布，需要根据仪式内容决定，比如与政府领导签约，与大平台签约，宜用红色喜庆，但是与明星签约，大多是米白色，白色，简约纯净更显得大气。

签约背景板，租酒店就是大LED或投影屏幕，小场地，就是桁架、背胶、拉网展架等，一般使用桁架，背景无折痕，效果较好。

签约台上的台花一般采用鲜花装饰，切勿节省成本用假花，效果比较LOW。

签约台下物料，即会场氛围物料。这里的物料见仁见智了，包括巨幅桁架海报，拉网展架海报，普通180*80展架，画架型展架、地贴、吊旗、邀请函、大会流程单、主办方二维码、签到墙、签名墙，拍照打卡区等等。根据仪式大小，酌情安排。

签约仪式流程

明星代言人签约仪式流程分为4个板块内容：明星接待、上台签约、明星与品牌或产品互动、明星媒体专访。

明星接待，通常签约仪式，明星一来是不可能直接上台的。需要带她到接待室稍作休息，同时品牌方也简单跟她讲一下仪式流程注意事项。同时，也检查一下会场的整体布置是否各单位就位好。

上台签约，这个一般明星都驾轻就熟了，但是往往我们会设置一个“明星上台签名并合影”的流程，彰显出明星的大牌与地位。然后请明星与品牌方入席签约。签完约如何拿着签约本摆拍也是很有讲究的，具体操作在我下面的脑图。

明星与品牌或产品互动，明星与品牌互动，最常见的就是启动仪式，明星与品牌方一起把手放到某个装置，倒计时10s 一起启动等。而明星与产品互动，则是明星演示产品，比如胡歌拿着荣耀手机自拍，明星品尝产品，比如明星在台上喝奶茶等等。同时邀请明星谈谈代言感想等等，这里的互动环节是明星代言品牌的最好见证素材。

明星媒体专访，安排一个媒体专访，让明星为品牌说话好话。一般5分钟以内。

摄影摄像素材采集需求

该板块是提前规划好整场签约仪式下来，必须拍摄到什么照片，什么视频素材，这个必须提前规划，规划好了，流程就顺了。没规划好，失去了采集好活动背书素材，花上几百万请明星，几十万搞签约仪式，钱就白花了。

人员分工与安排

工作人员，一般分为主持人，礼仪小姐，签到处工作人员，控场人员，电脑PPT翻页、音控灯控人员、摄影摄像组，直播组、产品组、道具组、后勤组等。人员工作衔接，人员走位，主持人与礼仪需要规划走位图，确保台上流程流畅。注意，主持人要有串词稿。

现场排练清单、现场调试清单、现场物料查漏清单

现场排练：节目需要排练，走位排练，甚至台词对白需要排练。

现场调试：投影屏幕背景尺寸、音乐调试、麦克风无噪音举例调试、无线网络调试、灯光调试等等；

物料查漏：拿着清单现场注意打√核实，漏掉迅速采取备选方案，快速补位。

传播规划

签约仪式最大的传播渠道，一般会采用“直播”。聘请专业的直播机构，大概2-3k，画质可控，镜头灵活可控。当然一般手机直播也可以，固定机位，保证稳定。现在常用的3个直播平台，是抖音直播、一直播（微博直播）、视频号直播。

大家可能有疑问，直播平台有很多，映客花椒属于老牌秀场直播，不建议使用；斗鱼龙珠虎牙属于游戏直播，B站直播最好跟平台合作。抖音直播一般没有发过短视频很难引流。除非跟官方合作买流量。最后我建议腾讯系的直播，比如视频号直播，小程序直播、腾讯直播等，其中门槛最低，最容易操作的事“视频号直播”。

其次，签约仪式传播的其他媒介，有互联网新闻媒体如各大门户新闻，行业媒体，为什么，必须得百度搜索的出来。第二是，必须得权威。电视台媒体如地方卫视可以考虑。有点传播预算的，也可以搞几个网红过来做直播工作。不过一般预算吃紧就不建议采取网红方式了。毕竟签约仪式属于正式品牌事件，一半后续会以新闻的形式沉淀下来。

那么签约仪式前期预热，倒计时海报、双微预热，抖音短视频预热，朋友圈15s视频预热，这些都是大家驾轻就熟的手段，这里不再赘述。

沟油哥觉得，签约仪式，乃至线下发布会活动，没有什么策划难度的。最大的难度是如何做好各方沟通以及衔接工作。重在细节，比如领导出场顺序，仪式结束后的重要晚餐，嘉宾伴手礼，媒体邀请细节等等，这些都根据实际情况来，不能都往上堆。

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