广告人必备的PPT速成秘籍!

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举报 2021-03-31


作为一个广告人,制作PPT是必备的职场技能,你是不是也常因为PPT而熬夜加班?今天分享一个【PPT速成秘籍】,帮助大家提升PPT制作效率、逻辑和美观度,速成让甲方爸爸拍手叫好的PPT。



01 明确PPT目的




首先,在开始做PPT之前,先要搞清楚以上三点。
因为每个ppt都是不一样的,你要表达的是什么内容,只有你自己最清楚,你希望对方通过你的ppt获取到什么信息,也只有自己清楚。关键,搞清楚汇报对象!‍‍‍‍‍‍‍‍




如果是给客户看的招标方案,就要把对方最在意的他能得到什么好处,作为重点内容,另外他会想知道跟你合作你有没有这个实力,那就要把他所关心的优势写到ppt里。




如果是给领导看的总结汇报,就要把活动效果包括花了多少钱、营收了多少、活动曝光量如何等等,尽可能详细的说明本次活动是非常成功的。你要让领导知道你为了这个活动的付出,包括活动前期、活动进行时所遇到的困难,你是如何解决的,是否有可以作为后续活动的经验参考。‍‍




确定好这些内容以后,下一步就是理清PPT的逻辑和内容提炼。你需要理清楚大脑中的思绪,把PPT的内容框架列出来,这里推荐大家用一个免费的思维导图工具,X-MAIND,让框架更清晰。



02 文字的提炼与排版



文字的提炼涉及到一个“简单完整句”的概念,那什么是简单完整句呢?就是句子结构完整的能够表达简单意思的句子。




下面举个栗子。“Q1季度指标完成度”不是简单完整句,只是一个词组,“Q1季度指标超额完成10%”这个就是简单完整句。


站在领导的角度看,看到“Q1季度指标完成度”,是不是眉头一紧,还要仔细去看你下面一堆表格的数据,看看完成度怎样?




如果看到“Q1季度指标超额完成10%”,估计就舒服很多,因为他已经get到了最重要的信息,你的图表只是起到了解释说明的作用。



‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

谨记一个原则——少即是多! ‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍
简单完整句的提炼方法主要有两个:①提取关键字,②放大标题,缩小内容。




下面讲排版。文字和图片是PPT排版的两大主要构成要素,文字排列组合的好坏,直接影响着版面的效果。那怎么才能让你的PPT排版水平直线上升一个level呢?很简单,只要记住下面分享的几种排版方式,然后模仿就好!




1、纯文字排版

PPT排版的半壁江上都是文字,密密麻麻的文字看了真是心乱如麻啊。下面我们将杰伦的这首歌词排版优化下。




简单调整下,是不是舒服点了。




再好一点,仅仅是利用文字大小及颜色的对比,却打破常规的构图结构,页面整体排版就会显得活泼跳跃。




很多时候,我们缺的不是技能,而是创意,好比这样:




这里采用的方法叫作关联元素替换法。所谓的创意,就是想到了别人通常想不到的或者别人很少用到的东西。因为脉动的瓶子的瓶口是非常有识别度的,所以我们在设计的时候,就可以将这个元素加入进去。这样的想法和创意,客户往往都是非常的满意的。


2、色块图标与文字排版

PPT设计排版中色块被广泛使用,通过色块的这种设计形态的运用,可以创造更好的视觉冲击力,让页面鲜活饱满。
PPT排版中,无图无真相的时候, 如果你觉得文字少很单调,小图标可大显身手,用图标可以帮助看ppt的人快速get到文字信息,丰富ppt页面。比如酱子:




你可能要问了,图标那么好用,图标哪里去挖?推荐大家一个免费的图标库:阿里巴巴矢量图标库,里面的图标全部免费且可以调整颜色,下载多种图片格式。




3、图片与文字排版

图片与文字的排版可以有无数种变换,下面给大家介绍几种简单常用的排版套路:




通常我们做的ppt比较长,超过20p,有的时候做着做着就乱了,这个时候可以在每个章节前面加一个隔断页。




比如酱子,色块+标题;




又比如酱子,高清大图+标题;




再比如,色块+高清大图+标题。




不过有一点要强调的,就是,以上三种最好不要混合使用,一定要单独使用,让每一个章节前面都是一致的样式,才会有统一性。




03 配色有N种可能

最后我们来看看如何配色。




对于非白色背景的PPT,尽量选择冷色系的颜色和背景简单的图片,复杂的图片可以先做模糊和调暗处理。暖色和高饱和度的背景,容易亮瞎观众的眼球,而且看久了会有视觉疲劳。




背景色还是以白色为主,可以在章节页的地方使用辅助颜色。




以下这些配色用得好就高级,用不好就game over了。




在颜色的选择上,建议只选择一种颜色作为主色,并且选用低亮度和饱和度的配色,会让视觉更加舒适。




下面左边这种高亮度红色就非常闪瞎眼,右边低饱和低亮度的红色是不是沉稳舒适很多?




如果你还是不懂实践,交给大家一个小白配色法:
Office 2013以上版本或者wps有个功能叫做吸管!首先,找到一张图片插入ppt里,【选中对象】—【格式】 —【形状填充】—【取色器】—【移动滴管取色】,Ok了!




配色的灵感同学们可以从广告、电子杂志、PPT模板等等中获取。




再分享一个好网站给大家:Color hunt你可以找到你看的顺眼的颜色,然后用吸管功能使劲吸就好啦!





以上,就是分享给大家的PPT速成秘籍,希望各位广告人活学活用,在工作中展现兼具逻辑与审美的PPT速成技能。


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