赛诺贝斯教科书式“办大会”案例，CIC 2021峰会背后的“神操作”
7月29日，青云科技CIC（CloudInsight Conference）2021云计算峰会成功举办，数千位企业信息化负责人、云计算领域专业人才及业内人士齐聚一堂，共同成就了这场与会规模超万人的Top级行业盛会。除与会人数过万外，峰会官网线上浏览量高达31万，访客数超18万，同步注册青云用户数量9000余人，峰会效果远超预期。
这份优秀的成绩单背后，是赛诺贝斯运用数字化精诚服务的身影。作为此次峰会的供应商，赛诺贝斯提供了贯穿大会全流程的数字化解决方案，包括网络建站、智能签到、线上直播、会议邀约等，运用数字化方式，给与会人员带来智能高效的参会体验，实现了超预期的留资效果，有力保障了大会的顺利举行。
智能体验，数字为先
数字化在大会中的广泛应用
此次峰会以“预见·数字自由”为主题，探讨数字化、云计算等前沿技术的应用与价值。峰会本身是否充分实现了数字化、提供了智能高效的参会体验，成为活动成功与否的校验标准之一。赛诺贝斯将数字化充分运用到活动每一环节，打造了智能、高端的参会体验，极大程度上促进了客户留资转化。
01活动官网集中展示，互动留资一举多得
在一场数字化峰会中，线上官网的价值主要有三点，一是集中展示会议信息，二是塑造品牌形象，三是互动入口促进留资，赛诺贝斯为大会搭建的活动官网，也充分发挥了这三层价值。
【峰会信息一览无余】
官网中全面展示了大会主论坛及12个分论坛议程、活动介绍、大会嘉宾等信息，让用户全面了解盛会情况、品牌信息等，在打破信息壁垒的同时，吸引更多用户参与。
【线上互动“名利双收”】同时，官网还设置了活动促销、互动有礼等互动入口，吸引用户参与到大会的每一环节中来，除了让用户产生更深度的参与感之外，还能促进留资，同时收获品牌美誉度和商机。此外，网站还承载了云展厅、直播等功能，成为整场峰会中最重要的信息聚合地。峰会落幕后，此网站累积吸引了31万+的浏览量、18万+的访客数量，并成功助力青云科技收获9000+注册用户，达成效果远超预期。
02
智能签到有序高效，“码”上追踪事半功倍
传统线下活动中，签到形式以手动记录为主，参会者体验差、信息不易整理且极易丢失。为了提升参会体验、做好数据留存，赛诺贝斯提供了智能的签到系统。
【签到追踪，一“码”搞定】在大会签到环节，客户只需出示报名时的参会二维码，即可领取胸牌；各分论坛都设置了二维码识别设备，通过PDA+打印机设备实现毫秒级签到速度，减少客户等待时间，提升客户体验；各展区也通过轻量化小程序扫描客户胸卡记录到访展区情况，增加易用性和便利性，大大节省了现场执行的人力成本。对客户而言，整个峰会所有区域都实现了“一码通行”，智能高效，体验优化。对活动方而言，通过二维码识别可自动记录客户行为轨迹，进而沉淀客户信息，便于后续进行营销跟进。
03
现场直播+录播，打破限制影响更广泛线下活动最大的限制之一，就是时间和空间的局限性，因为距离和时间因素的影响，很多目标群体无法亲身参与。
为打破这种限制，让峰会覆盖更多目标受众，赛诺贝斯打出了现场直播+录播的“组合拳”，将峰会现场进行实时直播，并完整录制下来，大家不仅可以在官网上实时观看现场直播，还可在活动结束后点击查看视频回放，同时视频内容还可剪辑加工进行传播，多种方式并用，大大提升峰会影响力。
邀约执行，全程跟进
一站式解决办会难题
除以上数字化举措外，赛诺贝斯提供的服务还包括邀约、策划、现场执行等工作，为峰会提供一站式解决方案，保障峰会高效有序进行。
01
多渠道精准邀约，到场人数占比超40%邀约是让很多活动举办方挠头的环节，直接影响活动效果。
赛诺贝斯采用线上线下多途径邀约的方式，在线上多渠道设置报名入口，并通过短信、邮件等方式精准邀约，还在活动开始前启动线下面对面邀约。最终通过赛诺贝斯邀约到场、留资的客户，均占到到场总人数、留资总人数的40%以上，邀约效果远超其他渠道。
02
策划执行一脉相承，免除断档的后顾之忧很多活动举办方都遇到过这种情况：策划方案堪称完美，但到执行环节换了团队，出现信息断档，最终效果大打折扣。
赛诺贝斯提供的大会服务，贯穿从策划到执行的全流程，免除信息断档的后顾之忧。此次赛诺贝斯的项目团队就提供了现场签到、积分兑换、展区互动、安全运维等系列服务，从线上到线下、从策划到执行无缝衔接，最大限度保障活动的顺利举行。
值得一提的是，除青云CIC 2021云计算峰会外，赛诺贝斯还为多个行业客户提供过一站式数字化大会解决方案，通过数字化平台及工具，帮助客户实现智能高端的大会效果，其中包括一年一度、与会人员过万的华为中国生态大会。
从2016年起，每一届华为中国生态大会都有赛诺贝斯的身影。今年的华为中国生态大会中，赛诺贝斯更是为大会提供了整套数字化解决方案，保障大会高效有序进行。
以数字化为突破口，赛诺贝斯将前沿技术应用到市场营销的每个环节，不断探索更智能、更高效的解决方案，帮助企业提升营销效果，顺利进行数字化升级，在激烈的竞争环境中找到差异化优势，实现长期增长。
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