同样是策划，为什么甲方选择了TA？【干货】
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每日一梗
多年前你一句保重，我至今都没有瘦下来。
策划一场活动，经常会遇到一些突发状况让你手忙脚乱，比如，时间紧，任务重，缺乏资源，意外不断……如何在有限的条件下完美策划一场活动？
猫妹妹总结了一套最基本的方法论让你“轻松上阵”。
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一、活动策划
在准备举办一场活动或接到一个活动策划的任务时，首先要做的工作是“开会”。
对接需求，了解活动目标，确定活动基本信息，召集所涉部门负责人开内部会议，探讨需求实现的必要性和可行性，初步根据利益点、投入产出比等敲定活动细节。
细节确认就可以着手写活动方案了！注意，在这个阶段是要交付一份完整的活动策划方案。
而关于策划方案，我们还为你整理了策划干货（戳蓝字直达）：
二、活动筹备
在这个阶段，场地、赞助商、推广渠道、物料是关注重点。根据活动策划方案，寻找合适的场地和赞助商并洽谈合作。签订场地合作合同和敲定活动合作资源置换条款，并将信息提供给活动运营。
在活动公司，物料制作需求（包括报名链接、视频、海报、易拉宝等）被审核通过后即可交给相关负责人制作执行，选定的渠道也要跟上节奏分发推广活动推文。活动运营统筹总体进度，持续跟进报名售票等环节。
酒店住宿也是一个体现细节的部分，安排的酒店离活动现场10分钟内为宜，房型、房间数量和成本要及时控制。
交通辅助部分，大型活动可以安排接机接车环节，不过细节要处理好，不要弄巧成拙。如果没有这个环节，那么活动地点要准确并且详细，最好有攻略。
注意：要为这些任务预留合理的时间并明确每一个任务的负责人，这些任务大部分都必须在活动开始前一周甚至一个月就确认。
三、活动执行
活动当天或者前几天就是各部门和各合作方协调的时候了，场地方负责布置场地、提供设备；商务部跟进供应商物料到场情况和接待供应商；运营部负责摆放物料、调试设备、协助签到接待等。
这个阶段的重点是全面统筹场地、物料、参会人员入场情况，确保活动准时开始、顺利进行。比如：
1、现场的服务包括接待的服务，现场引导服务，主持、互动等活跃现场气氛；
2、人员签到可以采用电子签到，方便快捷，还能提升体验度，签到的同时发放胸卡或胸贴，起到标记的作用，还能留作纪念。
3、嘉宾的演讲要控制好节奏、时间，还要合理安排好出场次序；
……
在活动中当然要安排相关人员进行照片和视频的拍摄，以备活动后续相关报道的通稿撰写。
在活动结束后协助场地方撤场，确保所用物料、应收集的信息完全带回。
四、活动后续
后续就是以下所列的几个部分。与合作方结算相关款项，收集费用票据；初步总结活动效果，致谢所有合作伙伴，并收集反馈。
活动好不好？效果怎么样？要用数据说话，具体表现在财务数据和参与人员数据，也可用潜在影响来进行补充。
撰写活动新闻通稿并分发推广；召开活动复盘会议，根据活动总结报告和相关反馈等提出改进意见，梳理优化方案。
以上所说的这个基本方法论，遇到复杂活动可增加操作环节，遇到简单活动可删减不必要的过程，其中所有要素可以灵活调整，自由运用。
最后猫妹妹提醒一下：活动策划的成败关键在于细节，不错漏细节的策划人才能稳赢到最后~
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