腾讯推出待办新工具,在微信就能用
作者 | 郑宇轩
编辑 | 杨佩汶
设计 | 王浩南
欢迎来到运营研究社的新栏目「运营工具测评」,本期运营社将为大家推荐一款效率工具,帮助大家梳理日常的工作任务。
对于职场人来说,效率 App 是记录每天工作任务的必备工具。
然而,在使用效率软件时,用户总是出现错过软件提醒的情况。
今天,运营研究社找到了一款内置在微信中的日程管理工具 ——「土豆立撕」。
区别于其他效率工具,「土豆立撕」主要有两个优势:
及时提醒:只要打开微信,就可以接收到待办任务提醒,避免错过重要时间点;
操作便捷:用户在关注公众号后就可以使用,不用特意下载 App 。
除了这些基本的功能之外,「土豆立撕」还能为用户提供哪些服务呢?今天运营社就来为大家介绍一下。
01
两种方式创建待办
「土豆立撕」最重要的功能之一,就是创建待办清单。
工作中,“职场 er” 往往面临着任务多且复杂的情况:
几个任务的 DDL 都很近了,到底该从哪个开始做起?
感觉几个任务都很重要,怎么判断任务的优先级?
针对这样的情况,土豆立撕为用户提供了两种方式创建待办事项,帮助用户记录任务的内容和时间,以方便后续对任务的先后顺序进行整理。
首先,「土豆立撕」支持在小程序中创建任务。
点击公众号的菜单栏,用户可以直接进入「腾讯待办」小程序。
在创建的界面里,土豆立撕为用户提供了 5 个功能选项:置顶、提示成员、时间、任务分类、地点。
置顶:将重要的任务进行置顶,点击后该任务会出现在页面的最上方。
提示成员:相当于微信群聊中 @某人 的功能,点击后该成员会收到任务提醒。
时间:设定的 DDL ,到时间用户会得到提示。
任务分类:「土豆立撕」会自动按照时间的分类;用户也可以自定义任务的分类,如「生日提醒」、「工作」等。
地点:可以添加任务执行的地点。
通过这些手段,用户可以在初步创建任务时,就确定好任务的基本信息和重要程度,并将重要且紧急的任务进行置顶。
在创建完成后,用户就可以在约定的时间前收到微信公众号的提示了。
其次,「土豆立撕」公众号还支持自动识别待办内容。
用户在公众号对话栏输入“时间 + 任务名称”,后台会自动对文字内容进行识别,并给出“添加待办成功”的消息提示。
此外,得益于微信的语音识别功能,如果用户不想打字,还可以直接发语音给公众号后台。
「土豆立撕」小程序会自动识别这条语音中的“时间”和“任务名称”,将内容转为待办事件。
这样一来,任务的创建、分配、执行都可以在微信中完成。
根据部分用户反馈,「土豆立撕」好用的地方主要在于:在微信中交接的工作内容,无需跳转其他软件,还可以分享给其他同事,同步任务进度。
图源:即刻
02
支持任务的收集与分组
所有创建好的任务都会进入「收集箱」中,便于用户查看。
在「待办」界面,这些任务分别按照「已过期」、「待完成」、「已完成」来排列。
「已过期」的任务,在没有完成时,就会被标红,展示在清单中的最上方。
「待完成」的任务则会在页面的中部展示,等待完成后自动进入「已完成」的列表中,变成灰色。
除了收集,「土豆立撕」还支持对任务进行分类。
小程序中给出了几种固定的分类:
我发起的:查看我发起的全部任务。
我收到的:查看我收到的全部任务。
今天:今天待完成、已完成的任务。
最近 7 天:按照时间划分,最近 7 天的任务。
周期任务:按照一定周期不断提示的任务。
收集箱:查看全部任务。
并且,在固定分组中,「土豆立撕」还可以自动生成一天的时间轴,方便用户按照一天时间线来查看任务。
以往在进行梳理时,用户列举完了所有的任务后往往还需要自己进行排序,增加了梳理清单的时间成本。有了这样自动生成的时间轴,今天什么时间应该做什么,一目了然。
除了固定的分组,用户还可以自定义分组的类型。
例如,在自定义分组中,不少用户设置了「生日提醒」一栏。只要在软件中创建“按年份重复提醒”的任务,并把它标记到生日栏中,就可以通过微信获得大家的生日提醒了。
并且,该小程序还拥有设置农历年重复的功能,满足一些用户想要过农历生日的需求。
03
团队任务协作
除了个人创建任务清单这样的基本功能,「土豆立撕」还可以实现团队协作。
在列举好待办事项之后,用户可以通过分享链接的方式邀请同事、朋友参与进来。
例如,一些用户利用这个功能来定制了自驾游的行程,让所有参与项目的人可以及时同步消息。
图源:「土豆立撕」公众号
04
任务进度提醒
「土豆立撕」为用户提供了三种提醒方式:公众号通知、短信通知和邮件通知。
每天早上 8:13 ,「土豆立撕」会准时向用户发送一条短信消息,提示用户今天的待办任务、过期待办数量,点击“查看详情”的链接就可以直接跳转至小程序。
不过,在接收提醒时,有用户反映遇到了“疯狂”收到软件验证码的情况。
此外,「土豆立撕」还支持通过邮件来进行单项待办事项的定时提醒。
这一功能也遭到了不少用户吐槽:邮箱地址在绑定之后就无法更换了。
除了以上两种通知方式,用户使用最频繁的应该是公众号通知,只要打开微信,就可以在不同的设备( PC 、平板)上及时查看。
05
结语
总的来说,作为一款“待办型”效率工具,「土豆立撕」拥有以下几项优势:
① 多端同步:
「土豆立撕」的公众号与小程序的结合十分紧密,用户在公众号后台输入内容后,也可以在小程序中查看。
此外,由于其内置在微信生态中,用户也可以随时在电脑、平板、手机中查看任务,满足多端同步的办公需求。
② 及时提醒:
用户不但可以直接通过微信接收到待办的消息,还可以收到短信和邮件的提醒。
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