读了五本如何开会的书后，我还是觉得贝佐斯的方法是最值得借鉴的

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举报 2022-01-12

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有人说，承载广告人青春最多的几个地方是：深夜大排档、厕所和会议室

我们今天不谈如何在深夜找到大排档摊位也不谈如何优雅地带薪拉屎，只谈如何高效会议。

1、我们遇到的会大多是什么样子的？

有事没事开个会，本来文字能说清楚的事情非要把所有人叫到一起
与会者一言不发、默默处理自己工作或者直接神游到宇宙之外
会议进程拖沓，无法准时结束，我参加过最夸张的一个会，开了10个小时
讨论的都是细枝末节，重要议题讲得很少，在一片祥和氛围中结束，一无所获

2、贝佐斯（亚马逊）怎么开会

不开没必要的会。针对一些信息传达类的会议，减少使用开会的方式。如果是必要型会议（如决策会议、创意会、进度管理会等），遵循“两张比萨原则”，两张比萨通常足够6个人到8个人吃，贝佐斯用“两张比萨”这个说法来限定与会人数。人多口杂的讨论是不能解决任何问题的，只召集能解决问题的相关人员进行讨论会更有效率。
不开没有准备的会。会议资料以文章形式呈现。摒弃PPT，开会只有“一页纸”和“六页纸”的区别。一页纸就是把发言的要点单面打印到A4纸上，六页纸就是打印到六张A4纸上。如果需要补充的资料太多，如图表、表格、相关数据等，都必须放入附录中，附录的页数没有上限。高质量的会议资料，必须清楚写明会议的主旨和目的，结论先行，让人能在短时间内读完，获取完整信息。
会议从沉默开始。会议一开始，大家各自低头默读手边的会议资料。这些资料通常是在会议开始时分发。“1页纸”的阅读时限是5分钟，“6页纸”是15分钟。浏览资料期间保持会场安静，不接受任何提问。避免有人因为未读完而导致的发问影响会议进程。

3、如何管理发起会议

项目主管就是会议的负责人。会议负责人不仅要负责召集会议，履行主持人的职责，推动会议进程，还要撰写和发布会议纪要（实际操作中，也可以交给别人来完成）。
过程管控。与会者都读完会议资料之后，主持人就开始征询大家对资料的意见和想法，想办法让讨论活跃起来。只有将所有相关人员都调动起来，让大家从各自不同的观点出发来参与讨论，才能做出正确的决策。如果讨论陷入僵局，与会者的思路都绕不出死胡同，那主持人就必须适当带动节奏。此时可以进行引导性提问，比如“不如就此展开讲一讲”，或“为什么你觉得应该这样做呢”，帮助大家分析原因，开阔视野，理清思路；如果会上出现了一些偏离主题的发言，主持人就可以说：“虽然这个观点也很重要，但似乎与当下讨论的话题不完全契合，我们先把它放在搁置区，留待下次再做讨论。”开会时负责人不仅要推进讨论，还要分配好时间。比如1小时的会议要留出10分钟来进行总结。
达成共识。理想的决策会议应当让大家为了明确的目的展开适当讨论，决定下一步该如何进行，让大家带着对后续行动的共识走出会议室。任务、人员、时间节点都确定了，会议才算结束。会议结束后向相关人员发送会议纪要依旧是会议负责人的责任。会议纪要必须趁与会者的记忆还新鲜时尽早发送，否则就会因时间隔得太久而产生陌生感。

以上分享核心来自《贝佐斯如何开会》，作者佐藤将之。

你有什么开会的妙招，我们开会分享一下呀~

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