7天49场活动，钱没赚到，却接到了法院通知~
最近，小编收到了这样一个客户诉求：
A公司和一家做摄影摄像的供应商长期合作，费用结算是挂账形式，一年结算一次。
去年年底，在结算的时候，供应商说一共执行了42场，可是A公司记录只有26场，数据不匹配，导致迟迟没有给供应商结算。
于是供应商起诉了A公司，A公司翻遍查找各种纸质资料、聊天记录、合同、复盘报告以及和离职的项目经理反复确认....用了各种方法，最终数据还是没对上。
最终结果：败诉了....
（ps：案例来源于苏州某活动公司真实案例）
于是，A公司找到小编：遇到这种情况公司该怎么处理？
首先，我们先来看一下这家公司的背景：
要知道，全国疫情的情况下，活动行业低迷，而这家公司2021年比2020年的营收翻了一番。因为疫情导致大活动没有办法做，但是，小规模的暖场活动却非常受欢迎，仅国庆7天，就接了49场暖场活动。
回归到这个问题，就这个事件本身而言，小编确实没有很好的解决方案。但是活动公司该如何预防呢？
从A公司可以看出，不管是大公司还是小公司，无论是10人还是100人规模，当活动数量越来越多，就会对项目管理要求越来越高。这时，每场活动的数据留存就显的尤为重要，能够帮助企业让每场活动都有据可依。
今天小编给大家提供一个解决思路：策划通·项目管理。
01
公司项目整体情况：可视化
企业一年做了多少项目？总收入？总利润？
有多少应收账款？有多少待付款？
每场活动人员分配什么情况？人效比？
参与多少次投标？中标率多少？........
从A公司可以看出，由于活动数量的增加，公司对项目管理的要求也越来越高，这些问题，你内心有答案吗？能够在1min之内回答出来吗？
策划通，可以让管理人员对公司的整体运作情况、财务状况、项目进度等等一目了然，一眼就能看出公司运作整体的情况，及时发现企业经营问题所在。
02
项目管理更高效：
流程管理、人员管理、客户管理
公司一个月往往20+场活动同期进行，每场活动人员如何安排？活动流程什么进度？供应商报价是否过高？活动结束后提成如何发放？如何才能高效的解决这些问题？
策划通，通过对每场活动流程的精细化管理、人员分工安排、客户质量管理等方面，让你能够轻松应对每一个项目，确保活动顺利落地。
【流程管理】对每场活动流程进行严格把控，从项目启动、项目变更、项目需求、成本支出、进度验收、项目结项等流程环节，通过可视化图表，让你做到对项目了如指掌，有条不紊的安排每一场活动的节奏。
【人员管理】让项目责任到人；根据项目实际需求，实现项目分配、负责人指派、任务关联、验收关闭等关键环节流转过程，实时了解项目进度，同时，项目结束后，每个人员的提成发放自动化。
【客户管理】让项目过程及活动成果可控；通过数据，对每个客户的结款情况、毛利率、项目成果等进行严格把控，从而精准分析客户质量。
03财务管理：年度挂账、单次结算，一目了然
活动公司和供应商合作方式大多2种，年度挂账和单次结算，如果财务记账不规范、或者对接不及时信息不对称，就会导致A公司所出现的问题。
策划通，能够让每个项目的结算清晰化，做到每一笔账都有据可依。同时，让供应商管理更规范化，帮助企业建立公司供应商库，完善供应商报价体系等，让每场活动报价有依据。
04
采购管理：
严格控制项目成本
在执行一场活动，每场活动都会事先估算项目的成本、毛利等。
策划通可以让公司对项目的预算（成本）进行严格控制，通过统计报表及折线图等可视化图表工具，清晰看到计划支出与实际支出的占比，实时监控项目成本，及时发现成本偏差，快速实施纠偏措施。
咨询联系策划通·项目管理，帮助企业在一定程度上解决每个项目都有据可依的需求，通过数据的沉淀，帮助企业提高工作效率，少走弯路。
具体可至活动云官网查看（eventyun.cn），或点击下方“阅读原文”一键直达。详情咨询，可联系下方专属客服。
联系人：陈先生
联系电话：186 6247 2182
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