致提案者们：如何做好一场提案演说
报告撰写和提案能力是一个企划人必备的专业技能，笔者曾在《一个（商业定位）报告的简要撰写思路》一文中对如何撰写报告有过涉及，本文我们重点针对的是现场提案（演说）环节，因此对报告文本内容的准备不会做过多的涉及。
但这里还是要特别指出一点，即报告撰写和提案演说是两个完全不同的课题，不可混为一谈。
写得好不等于讲得好；文案撰写能力出色，不等于临场发言讲解同样出色；有些文案落在文本上非常好看，但却不适用于口语表达；文本能够容纳的信息含量和语言表达也不一样……这些情况都是应当注意的，我们接下来还会一一讲到。而在大多数实际提案的过程中，我们还会遇到以下情况：
撰写者和提案者不是同一个人，提案者需要先消化文本内容并将之转化为符合口语输出的内容；
文本内容不过关，内容错漏或严重缺乏逻辑，提案者需要完全抛开报告文本（仅将其作为演讲背景）来重新组织表达内容；
某些特殊的情况下，提案者也可能遇到没有文本支持的情况，那就必须依靠提案者的演说能力了。
因此，有必要将提案演说能力作为一个单独的技能予以重视。
我们将一场提案演说分为三个阶段来看：1、事前准备；2、提案过程；3、过后复盘。
把每个阶段需要做的事情做好，我们就能得到良好的提案表现，如此长期训练拥有超越他人的提案演说能力。
#1.
事前准备
主要是演说内容的准备，无论是否基于报告文本，对于内容的准备都要注意明确听众是谁，并以目标为导向：你的听众是谁或是哪一些人，你期望通过这样一场提案演说解决什么问题或达到什么目标，并且为达到这一目标，你的听众会扮演什么样的角色？
你的演说内容应该是：
a、直接向听众表明你接下来要报告的内容是他们最感兴趣的东西；（他们一直在想或从来没想过但又非常重要的）
b、在一连串不偏离主线的内容上，不时抛出一些兴奋点让听众保持兴致；
c、表达一个或一组清晰有力的观点，以及饱含感情色彩的关键词、关键句，使听众有获得感；
最好，你能够用3-4句话，提炼出本次演说内容的全部要点。
想象一下，原本你准备了20-40分钟时长的丰富内容，而提案对象仅给你3分钟时间，你该如何做。或对方直截了当的问道：“你的要点是什么？”，你将如何作答。
除了准备演说内容，事前还应有模拟演说的环节，以便检验相关的环节和内容是否有缺失、是否得体，时长是否超标等等。另外，充分预测可能发生的意外状况，列出听众有可能提出的问题并给出相应的预案，也都是事前要注意的点。
#2.
提案过程
开场：
a、抛出钓饵，调动和引发听众兴趣；
b、明确规则，演说时长、内容梗概与议程、互动规则（如需）；
中场：
a、循序渐进，按照既定内容引导听众的注意力跟随，不时抛出兴奋点刺激听众；
b、即时反馈，根据听众的现场反应调整演说的状态、内容要点；
尾声：
a、总结并重申要点，加深听众印象；
b、强烈的情感表达，引起听众的共鸣；
语言：
提案演说的语言应该是简单直接、生动和有力量感的，这和报告文本的语言风格不同，过于专业的词汇、过于强调逻辑和全面性、过多定语、冗长的句式都应该避免。
重复：
长时间使听众保持注意力是不容易的，让听众完全记住密集的信息量也是不容易的，因此，对于你想传达的核心、要点，不妨多重复几次，重复的内容最好是关键词、短句。
故事性：
报告的文本很可能是缺乏故事性的，就像一具干巴巴的骨架，而缺少丰富的血肉组织，听报告不是读文本，听众无法全神贯注于此，这就需要提案者通过丰富的故事为文本增添血肉。
故事可以是虚构的，也可以是自己以往的案例、亲身经历，但注意不要过于主观的讲述故事，因为那可能适得其反——不但无法通过故事说服听众，反而给人一种自大、虚假的感觉。
演说风格：
不同的人有不同的演说风格，不同的听众能接受的演说风格也各不相同，最重要的是找到适合自己的演说风格，但有几个基本原则是被大多数人所接受的：自信、真诚、饱满而积极的情绪。
这些原则是由你的声音语调、表情、姿态、眼神等外在表现元素来体现的。
提案开始前，通过运动、深呼吸、心理暗示等动作充分调动和调整身体模式，把情绪调节到最适合的状态，是非常重要的准备，也是克服紧张缓解焦虑的办法（但演说前的紧张并不值得惧怕，适度紧张是最佳状态）。
危机处理：
提案演说过程中可能遇到很多意外和危机时刻，最重要的危机处理策略就是充分准备。但多掌握一些临场策略也是重要的。遇到危机情况，我们可以通过团队其他成员的补位和救场、真诚直面并沟通问题、搁置非核心议题回到主线等策略进行处理。
#3.
过后复盘
复盘思维是我们职业生涯里不可或缺的行为模式，也是不断成长的基础。通过一次又一次的训练、复盘，你将不断提升自己的能力、打磨个人风格。
通过提案过程中的个人与听众表现，提案结束后的听众反馈、任务走向，判断最初目标的完成情况、他人对自己的评价，去指导和规划自己下一步的行动。而复盘也不仅仅是总结失误，更是获取成就感的途径，不惧承担批评，也不吝表达骄傲。
最后，对于一次提案演说，或说对于我们所有的工作，完美并不是答案。
我们无需追求“完美”，亦不必执着于表现自己，不必汲汲于为了向听众、受众施加更多的影响，而变成一个老练世故、迎合他人的人，变成一个只有技巧而缺乏感情的表达机器，更重要的是展现一个真实的自我，一个更真诚、更可信的人。
文章均为原创，部分资料和图片来自网络，如有侵权请联系删除。欢迎转发，如需转载可联系开通白名单。
转载请在文章开头和结尾显眼处标注：作者、出处和链接。不按规范转载侵权必究。
未经授权严禁转载，授权事宜请联系作者本人，侵权必究。
本文禁止转载，侵权必究。
授权事宜请至数英微信公众号(ID: digitaling) 后台授权，侵权必究。
评论
评论
推荐评论
暂无评论哦，快来评论一下吧！
全部评论（0条）