如果疫情持续下去,远程办公将给公司管理者带来四大挑战
疫情已经持续两年多,令很多公司不得不选择远程办公。近期,有消息称,以腾讯、字节跳动为代表的许多公司都推迟员工到公司报道的时间,要求员工在家自我隔离一段时间、实行远程办公制度。远程办公虽然好处多多,但如果疫情持续下去,它将给公司管理者带来四大挑战。
员工不在眼皮底下办公,只是定期在线打卡、交流,按时交付任务,这就让不少管理者难以管控员工,也难以把控公司的发展节奏。新老员工对于远程办公也存在态度各异、效率不同的情况。所以,远程办公主要给管理者带来了这四大挑战,一是管理难度增加;二是工作沟通效率下降;三是员工的企业归属感下降,新人融入企业更加困难;四是需要寻找新的协作与管理方式。
对此,管理者可以做好四个方面的准备。
一:建立健全远程办公管理制度。明确远程办公的目的、适用范围、考勤制度、信息报备、工作绩效,以及违规内容与处理方式。
二:制定远程办公计划。在每个项目开始时就制定详细的工作计划,包括任务目标、任务内容、任务进度、任务责任人、任务成员等,并通过定期会议监督工作进度,解决工作问题,安排下一周期的工作计划。
三:选择合适的远程办公工具。为了提高远程办公效率,有必要选择TeamViewer之类的远程控制软件。TeamViewer是远程连接第一品牌,技术领先,连接质量高,无论员工需要远程办公,还是技术人员进行售后运维,远程连接都非常安全稳定,没有延时和卡顿,对网络带宽要求低。使用简单方便,也有数据隐私保护。
四:制定远程协助和实时交流原则。制定基本的沟通规则,比如工作时间不闲聊,不发长语音,不要问在不在;工作之余可以闲聊;开展定期例会,问候员工,了解身心状况等。
据相关机构预测,到本世纪中叶,我国将有超过30%以上的劳动力人口通过远程办公、灵活用工的方式实现就业。因此,无论疫情是否结束,远程办公是大势所趋,管理者需提前做好准备。
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