拒绝“填”麻烦，这里有条安全返校小妙招

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举报 2022-08-19

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你下载“国家反诈中心”APP了吗？

近日，相信不少人都听过这句话。“全民反诈”热潮下，对教育部门而言，相关推广至关重要，搜集信息的重任也不容小觑。广西省南宁市良庆区内设有210所学校，班主任数量达2511人，对负责统计反诈APP安装情况的工作人员来说，工作量巨大，以往需要一周的时间才能完成。而如今在使用了华为云WeLink蒲公英表单来完成大规模数据收集工作，家长填报信息后，教育局工作人员就可以在后台直接统计和查看相关数据，最快时间仅需半天。一张表，大大提高了工作效率。

其实，这样的应用已经走入了不少校园。就在2022年新学期开学季里，由于疫情原因，全国不少学校都在积极组织安全返校与开学。无论是对教育部门、学校老师，还是学生家长来讲，“万事开头难”——开学意味着大量的准备工作，包括填写表格信息，新学期计划及各类会议、在线直播课堂，每一项都并非易事。为了解决这些难题，乘着信息化、数字化之风，南宁市良庆区教育局及其下属200多个单位，包括中小学校、幼儿园及私立学校等教育机构，正在通过使用华为云WeLink作为数字化管理及学习培训平台，实现教育局、学校、师生和家长的高效联接，共同创建了减负增效、省时省力的开学季。

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据悉，良庆区教育局下属两百多所学校，日常上传下达的沟通群组就是一个非常庞大的组织。每一次通知发布，群组内就会涌现出此起彼伏的“叮咚”——多人回复“收到”或是发消息询问通知相关问题，共同导致了“刷屏”现象频发。不少老师因为没有注意群内消息，就会漏过关键的通知内容，还有的学校因为没有接收到通知信息，错过了材料提交，最后导致群组发布通知的效率并不如预期。

大群组、高精准
华为云WeLink助力线上线下齐开学

华为云WeLink通过大群组的构建，设置高效精准传输信息，通过消息的已读未读功能，可清晰获知通知公告的触达率。通过公众号的一键发送，还可精准触达全员。与此同时，华为云WeLink群组还可以设置指定用户发言权限，在通知公告群组中，只有教育局的工作人员才能发言，避免在群聊里出现“刷屏”现象，大家也不用在群里重复回复“收到”。

对于不能线下开学的院校，华为云WeLink的开学第一课，用直播打破区域限制与空间界限，让全部师生同时在线互动，制定新学期的新计划，养成好习惯，用云笔记做好规划，一键生成思维导图，高效便捷，开启新学年。

告别“填”麻烦
蒲公英表单助力轻松安全返校

安全返校，填表是关键。从15日健康表到近期旅居历史，再到各种要求和安排都需要填表完成，打卡与接龙也不可或缺。华为云WeLink蒲公英表单功能，一表即可完成大规模数据收集工作。只需要把通知和蒲公英表单链接转发给家长，家长填报之后，教育局的工作人员就可以在后台直接统计数据。学校也可以高效收集师生健康信息，保障入学安全。

正值开学季，空间的距离，割不断师生们心与心的联接，挡不住同学们对知识的渴望，也隔不开老师们传授知识的声音。作为集考勤管理、行政办公、校园支付、学生服务为一体的信息管理平台，健康打卡、返校申请、校园卡等多种功能为一体的智慧平台，华为云WeLink一直在不断深入教育业务场景，让教育局、学校、师生和家长的联接更为紧密，减负增效、省时省力，为学校春季顺利开学保驾护航。

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