明星转行做策划?预算11万,完美落地!
(文章来自黑猫会公众号)
最近有一档综艺节目《17号音乐仓库》竟然开始蹭起了“活动人的热度”?安排艺人明星体验起了活动人的日常?从策划案、预算、提案、执行…每一个环节都需要他们来落实完成。
今天猫妹妹就带你们来回顾一下这期节目,专业的活动人们,赶紧来看看他们做的怎么样?~
策划背景
如今,Live House已经成为了一种年轻人喜爱的音乐现场场所,现在正在作为年轻群体日常娱乐活动的发生地,也成为众多音乐人的巡演场地选择。
而如火如荼的市场背后,实际运营Live House的主理人们却感受着不同层面的困难、压力和问题。
基于这个背景下,本次节目邀请到了4位艺人嘉宾,在接到任务起的3天时间内,以“在一个废弃仓库中筹备一个Live House”为中心任务,从策划、预算配置、提案到舞台搭建所有的落地执行…都需要嘉宾们去落实。
【任务要求】
01、投资回报比为0.065
02、人员分工
03、各类供应商名单
【项目场地】
前期预算
根据要求,四位嘉宾,需要两两组合,分别出一份预算表。
【女生组】
直接联系舞美供应商进行电话询价,供应商主动报价五万元。
五万报价直接砍成一万,最终沟通无果。
【男生组】
男生组在询价前,先罗列出了一些需要的设备,核算了大概预算。
随后就联系供应商,主动报价。
(供应商秒答应,瞬间觉得价格报高了~)
提案环节
第二天两组成员需要分别进行提案汇报,男生组制作了一份电子档PPT,女生组则是一张简易的“纸质PPT”。
【男生组】提案
昨天晚上连夜联系供应商提供一些相应报价及简单的效果图示意,随后选出最适合的放入了PPT中进行展示,思路清晰。
明确提出需要11万元预算;
音响对比了多家供应商,最终优惠后的报价为2.85万元;
灯光设备选择了三种不同价格档位的,最终报价为3.5万元;
舞美效果也制作了两种不同的方案,更倾向于第一种“双层舞台”,最终报价为3.3万元;
11万元预算,最终还剩3500元。
【女生组】提案
在大字报上粗略的进行了一些大范围的预算估计,大致可以分为音响28000元,灯光20000元,乐手2000元。
双方提案完成后,导演组最终决定采用男生组方案进行后期落地,最终预算为11万元。
勘察现场
提案通过后,音乐人们又迎来了第二天就将演出的消息,只有不到一天的舞台搭建时间,需要今晚就完成舞台搭建,才能确保第二天的彩排及正式演出。
男生组人员立即联系相应的舞美、灯光、音响供应商,约时间到现场进行看场地测量。
供应商首先明确“今晚肯定出不来”,随后成员又提出希望可以“连夜施工”。
但是供应商给的反馈是,“可以连夜施工,但是费用需要增加”。
11万元预算仅剩3500元杂费,因此舞美的预算已经不可能再增加。
所以在此基础上,成员决定精简舞台配置,缩短施工时间,连夜施工,按照一口价三万五来做。
随后跟三家供应商再次讨论舞美方案,讨论之后,舞美老师提出“这版方案要到第二天下午两点才能交付。”
但是如果用提案PPT里的第二版方案,就可以保证,加班加人,明早八点交付。
时间紧张,成员们当下立即敲定采用第二版方案。
第二版方案的报价为2.5万元,加班费却要1万元,总价仍是3.5万元。
经过成员一番计算,最终舞美以3万元达成合作。
活动素材
供应商方案、预算、时间都敲定完毕了,现在成员们就要开始制作、收集一些活动当晚需要用到的素材了,比如海报、VCR等。
活动主海报,成员们决定用第一天刚刚到达仓库拍摄的照片。
其他成员就去拍摄一些视频素材,需要在晚上的大屏幕上播放。
现场搭建
距离正式演出还有30个小时,工人抵达现场,搭建正式开始。
成员们也当起了场工,制作引导牌,引导进入园区的观众到达活动场地。
落地效果
在早上七点,成员到达仓库的时候,工人已经全部离场,舞台已全部搭建完毕,开始了灯光、音响的调试。
舞台最终呈现效果:
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