捷途汽车2023国际营销商务年会的幕后故事

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举报 2023-05-04

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4月17日-22日，以“聚势·共赢”为主题的捷途汽车2023国际营销商务年会隆重举行。

与过往国内商务年会相比，这是时隔三年，捷途与全球合作伙伴的首次面对面交流。这次我们为其精心策划了横跨上海、芜湖、乌镇三地的众多项目，如分区域和区域会议、重点经销商洽谈、参观上海车展、夜游黄浦江、参观超一工厂和试验中心、共赴商务年会和晚宴、龙山试验中心试乘试驾、相约乌镇团队拓展。

不仅让宾主尽欢，更增强了海外经销商和合作伙伴们与捷途的合作信心，为捷途的全球化市场战略助推提速，打出了一张有分量的、高规格的、国际化的创新牌。

01如何打造一场链接海外经销商的赋能之旅

2022年，捷途汽车凭借高品质产品赢得市场肯定和用户好评，在全球多个地区实现销量和口碑双丰收。

在此经济复苏与振兴的大背景下，举办捷途2023国际营销商务年会，如何向海外媒体及公众展现国际化品牌形象，如何通过文化输出的方式展示品牌实力、提升合作伙伴信心，将其打造成一场加速国际市场布局、链接海外经销商的赋能之旅，是我们在制定策略时所重点思考的。

这次我们率先瞄准上海国际车展的契机，将其作为整个活动的重要一环。

海外40多个国家和地区的200多位经销商应邀亲临车展现场，共同见证这场未来汽车科技盛宴，当之无愧地成为“最国际”的一处亮点。不仅有助于进一步推广捷途的海外业务，而且堪称是中国汽车品牌历史上绝无仅有的大动作、一件开创性的大事，意义不可低估。

与此同时，我们还向内挖掘非遗文化所蕴含的巨大势能，向外释放民族的智慧与魅力。用JETOUR 非遗集市“圈粉”国际友人，书法演绎、糖人艺术、趣味投壶等让他们“沉浸式”感受中华文化的独特魅力，并安排现场专员翻译讲解。

专门布置出JETOUR旅行+专区，传递出“行向世界”的东道主风采，把旅行+的故事讲给世界。一面以毛笔写就来宾姓名、一面用书法写下品牌名的“私人订制”式中国传统折扇更让他们爱不释手。

川剧变脸、鼓舞、中国功夫、《只此青绿》舞蹈等各种中国艺术元素的运用，外籍乐队的倾情献唱，前所未有的超大型logo欢迎立体字，以及气势恢宏的各参会国国旗组成的旗阵等国际化布置……以上种种中西交融，无不让捷途汽车更立体、更生动地展现在海外合作伙伴面前。

02一场商务年会的成功举办离不开预判力、反应力和服务力

办年会难，办国际年会更是难上难。这次年会历时一周、横跨三地，如何规划好200多位来宾辗转上海、芜湖、乌镇三地的行程；如何让不同民族、种族和宗教信仰的外宾，都能感受到贵宾式接待、国宾式欢迎的氛围和礼遇；以及种种意想不到的突发状况，于我们于客户而言都是极大的挑战。

尽管如此，我们仍在时间紧、任务重、要求高、乃至几乎没有“前车可鉴”的情况下，凭借超前的预判力、快速的反应力和贴心的服务力，不负客户的信赖与期待，完成了一场有品质、高规格的国际商务年会。

邀请来宾们乘坐黄浦江上最大的游轮「悦星八号」夜游浦江是此次年会的重头戏之一，为了向捷途经销商伙伴们致以最真诚、最热烈的欢迎，我们专门在上海地标建筑花旗银行投放了全城瞩目的大屏广告，必须在七点半到八点之间途经花旗银行大厦才能看到。

把握这“稍纵即逝”的广告，无疑对行船的时间精准度要求非常高。然而，外宾“天生不羁爱自由”的个性十分难以把控，在外宾们因流连于精彩的上海车展而影响到这一环节时间安排的情况下，我们果断及时地与船长协调航行路线，最终既让外宾尽情观赏到流光溢彩的浦江夜景，又亲眼目睹了闪耀黄浦江畔、“霸屏”花旗大厦的欢迎广告。

此次年会举办期间正值伊斯兰斋月，为了尊重阿拉伯民族的文化习俗，我们特地在酒店内设置祈祷室，并在凌晨4点前安排人员为祈祷室开灯，供阿拉伯来宾信奉祈祷。

03细节还有很多……

这次年会涉及到龙山试乘试驾、乌镇团队拓展等很多户外流程，为此我们准备了600把雨伞，时刻待命的120急救车以备不时之需。

晚宴彩排时，将晚宴主画面和现场灯光主色调由商务蓝调整成暖紫色，瞬间营造出欢快友好而不失格调的氛围。

受各国签证政策影响，来华参会人数最终由300多人减少到200多人，场地沙发摆放也随之调整。临时将VIP沙发座椅由一排增至三排，提高整体档次感的同时，还将座位席整体后移，以提升来宾的观感体验。

面对影院IMAX级效果的会场大屏，我们提前预判现有视频在此大屏上播放，会因分辨率不高而影响画质。为此，赶在舞台搭建一完工就紧急测试、及时调整，最终呈现完美效果。

在项目团队持续有效的沟通中，时刻关注客户和来宾们的需求，以及不断地细节打磨下，活动现场运营流畅、配合到位，真正做到了贴心细致，让客户满意，完美践行了本次年会的主旨“携手共赢新未来”。

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