"德"分指南 | Vol. 04 浅谈效率
说到效率（efficiency），普遍的理解就是单位时间完成的工作量。
那是不是我们现在狭隘的理解下来，单位时间内完成的工作量越大，你的工作效率就越高；
换大白话就是，如何提高效率，从时间上讲就是如果管理好你的时间。
首先，来看看下面几个例子，是不是有点似曾相识？
- 不知道自己的时间都花在哪，一天工作下来，感叹时间过的太快，但好像又没有什么收获。
- 处理了一堆琐事，但都是简单而熟悉的行动，明显的鸵鸟心态（鸵鸟把头埋在沙子里，以为敌人看不见自己，是一种规避困难，不愿意直面大任务而在小事上蹉跎大量时间的心态。）
- 大包大揽，贪心导致时间焦虑。
如果你知道什么时间做什么事情，让事情做的更加有序且有意义，这些问题也就迎刃而解了，接下来就是要合理规划你的时间。
规划你的时间：矩阵型时间管理
X轴代表事情的紧急程度，紧急性是由「是否有时间上的最后期限」来决定。
Y轴代表事情的重要程度，重要性是由「此种行为所带来的回报」来决定。
各个象限的时间性质及举例
1）使用时间：重要并且紧急的事情
占据了我们工作生活的主要部分，这部分投入的时间较多的话，充实感也很高。
比如：处理重要的电话邮件，每日事务处理。
2）投资时间：重要不紧急的事情
投资时间中的事项，一般是长周期的或比较繁重的任务。因此对投资时间的使用，一定要有计划。
比如：某重要客户的全年推广策划，学习新的技能等。
3）浪费时间：紧急不重要的事情
该类事项纯粹占用了你的时间，没有任何价值，尽量不要做，踏实做好自己的事。
比如：回复不重要的邮件信息、电话、邮件等。
4）闲耗时间：不紧急不重要的事情
该类时间需适当控制时间长度。
比如：游戏、看剧等。
如何优化自己的时间矩阵
以上是理想的时间规划矩阵
优化时间的矩阵的步骤大致可以分三步走
Step 1: 利用时间清单（GTD流程法）分析自己时间使用情况。
Step 2：缩减or转化自己的底部两个象限的时间，增加投资时间。
Step 3：利用投资时间，来改善使用时间。
上述，根据这个矩阵，我们可以给自己需要完成的事项进行评等级，就像游戏中的英雄一样，你可以分别授予他们 S、A、B、C，提升你的掌控度，同时便于记录及标记。
实践你的日程管理
定性完任务事件之后，我们需要把它们放入日程管理中去，这样下面这张任务清单基本就逐渐清晰了。
基本可以分为以下四类：
今 日 待 办
长 期 待 办
立 即 去 做
临 时 记 录
其中临时记录主要是不知道该归哪一类的事情和想法，碎片记录or一些小灵感等。
进阶版本：给时间做乘法
提出给时间做乘法的学者，在紧急程度（Urgency）和重要程度（Importance）之外，增加了第三个更值得看重的维度-事情的影响和意义（Significance），更看重此事情本身将会产生怎样的影响；因此The Focus Funnel（聚焦漏斗）也就随即产生，不难看出这是精准过滤的过程，主要进行消除任务、自动完成任务、代理任务、和今天做还是之后做的衡量和判定。
其中沙漏的底部提到了拖延，但也有同学提出来-拖延不是管理的杀手嘛？其实它是属于有益的拖延，也欢迎小伙伴在评论区留言，谈谈你对这种拖延的看法~
图片来源于网络
参考资料：
1.《高效人士的七个习惯》 史蒂夫 · 柯维 著
2.https://www.youtube.com/watch?v=y2X7c9TUQJ8
在一个资源丰富的时代，你要更加谨慎地投资你的时间精力。
Daniel Sun
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END
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