户外活动，突降一场暴雨…策划当场懵了！
（文中素材来自网络公开信息，侵删，谢谢）
每日一梗
早起的人有早饭吃，晚起的人…有晚饭吃。
最近的天气非常适合户外活动，没有春日的凉意、也没有盛夏的酷热，所以甲方爸爸们依然很喜欢举办一些户外活动，例如前段时间爆火的淄博烧烤节、露营、试驾会、啤酒节、各种市集等…
但是有经验的活动人都知道，户外活动的现场难免会出现意外情况，就怕发生不可控情况，比如突发恶劣天气、身体不适…为了避免这些突发事件影响到活动举办，我们就需要提前制定一些相应的补救措施，也就是活动应急预案。
今天猫妹妹就从天气情况、场地选择、受众人群3方面来跟你们说说写应急预案都需要注意些什么？
这些一定要提前写在方案里，不然到时候现场手忙脚乱，最后还要被甲方扣钱啊~
天气情况
举办一场户外活动时，现场最容易出现的突发情况就是天气变化。
台风、雷阵雨等是夏季随时都可能会发生的天气现象。另外，夏日的户外活动也非常容易发生中暑、蚊虫叮咬等情况。这都是需要策划们提前在方案里写好应急预案的。
【参考案例】淘宝造物节
淘宝造物节一向都是在户外举办，考虑到多变的天气，在进入会场前所有人都能领取到一个装备包，里面装有风扇、一次性雨衣等应对天气变化的小物品。主办方还在现场设立了共享雨伞，并且有多个借还点可供使用。
面对不确定天气情况的户外活动时，你需要提前做好这些准备：
1、提前准备雨具
可根据活动形式来准备雨伞、一次性雨衣或者防水鞋套等雨天必备品。
如果活动预算充裕，还可以把品牌LOGO也定制在这些物品上，提升活动品质感，也让参加的客户感受到品牌的温度。
2、临时避雨/备用场地
提前联系场地方，安排好临时避雨的场地，在调整过程中尽力安抚大家的情绪。
同时现场安保、工作人员必须要维持好秩序，要安排好人群的疏散工作，要做到有条不紊,防止过于拥挤。
还可以提前规划好一个备用场地，如在室外空旷区域，可通过搭建临时场地的形式来补救。
3、防护好电子设备要求灯光、音箱、大屏、特装展具等各部门，提前准备好防水用具，及时避免设备进水。
场地选择
如今越来越多的品牌都开始对活动举办的地点与环境精挑细选，都想要出奇制胜。
他们深入到祖国的大江南北，从极致的自然景观，到已成为文化符号的人文景点，甚至少有人知的乡间郊野，去寻求能与品牌基因和最新作品系列彼此呼应的精神沃土。
但是，在这些自然景观的场地办活动，有很多不可避免的地理因素会限制活动，一定要提前在策划案中准备好一些应急预案。
1、海边
海边是属于一个非常不稳定的活动地点，第一要注意的关键点就是潮汐！涨潮会影响活动场地的选择和搭建，严重的被海水卷走、淹没都有可能。
所以，如果要选择在海边举办活动，搭建当天必须要多次查询潮汐情况，并且规划好备用场地。
另外，海边的暴晒以及炎热、潮湿的气温会增大中暑的可能性，提前搭建好乘凉棚以及充足的淡水、藿香正气水、风扇等降暑物品。
2、沙漠
在沙漠中策划一场活动，前期一定要多观察和了解你适合活动搭建的地点方位以及天气情况。
在活动场地的选择上，不要选择在山丘或者沙丘的凹地处，这些地方容易发生沙埋或者大风大雨时遇到不可预料的危险，要选择相对开阔的平地或者靠近植被的平地。
沙漠活动尽量不要选择在夏季或者冬季，春季最佳，气温和风力都不会很大，且理想天气比较多！
但是，就算是在天气相对较稳定的季节，也要提前做好预防恶劣天气和极端天气的准备，比如沙尘暴和大风。给客户、工作人员等所有到场客户准备一些防沙眼镜或者密封眼镜，还有防晒霜、帽子、头巾、手套、防沙鞋套等等。
3、山间
由于这些山崖景区一般都较为偏远，因此在活动开始前需要提前确认好路线以及当地的天气情况，适不适宜开车进山等。
山区一般昼夜温差较大，时不时就会起风，一定要在活动现场搭建一个防风、保暖的封闭场所，给大家在晚间休息保暖。也要提醒客户带好外套，以防着凉。
同时，山野地有很多虫子，也需要为客户准备一些防蚊虫叮咬的药品。
受众人群
6月即将正式开启，亲子活动又将迎来一波小高潮。接下来各大品牌也要陆续开始筹备各种各样的亲子活动来巩固老客户、吸引新人气了。
除了在商场室内，很多亲子类的活动也会选在一些户外进行，非常有助于激发小朋友们对大自然的探索心理。
针对这些户外的亲子活动，策划们更要尤其注意这些：
1、检查场地和道具的安全性
是否有损坏、边缘轮廓是否锋利等，如果场地不平整或过于狭窄都会给孩⼦的活动带来不便和危险。
2、突发身体状况
亲子活动的小朋友年纪大多都较小，遇到一些突发身体状况很难判断、自救。这就要求在现场需设置醒目的安全标志提醒，并且配备相应的随行医护人员。
3、现场的饮食卫生
公共场所最易传播疾病，小朋友的抵抗力较弱，需要特别注意。
4、活动时间
小朋友参加活动也是量力而为，毕竟体力跟成年人是没办法相比较的，因此活动的环节设置需要给小朋友充分的休息时间。
写在最后
这些都是所有甲方准备做户外活动的时候必然会问的问题，或者在投标阶段就要考虑的问题，策划人一定要把这方方面面都想全面，这样才能大大提升你的中标率，并且让甲方对你的活动赞不绝口！
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