"德"分指南 | Vol. 10 有效制定计划
计划的本质
计划的本质就是为实现目标而寻找资源的一系列行动。只有行动足够合理,目标才能够实现。就像问题的本质一样:现实与期望的状况产生了落差,解决问题;所谓的解决问题,就是把现实与期望的差距减少、消除。
个人计划的常见问题
PLAN
1)计划的目标设置不准确
2)错误评估所需要的人力物力
3)计划无法得到有效的执行
4)计划赶不上变化
怎样制定合理计划
实际上,我们在制定计划的过程中会犯很多的错误,即便是是“老人”,仍可能拿不出一份切实可行的计划。
我们需要避免,计划只有愿景,只是口号。不管是整体规划,还是细节计划,都应该需要落地实现,而不是拿出来好看,用起来却一无是处。而在制定时,建议是抓住三个关键词:目标、行动、资源。
为了帮助自己更好的制定计划,我基本心里会准备好如下一份《项目计划推进表》
在上表中可以看到,我把制定计划的过程分成了四个部分:设定工作目标(根据公司或上级目标,设定团队or个人工作目标)、明确关键结果(根据工作目标,确定衡量目标达成的关键结果)、分析关键行动(根据关键结果,分析思考需要采取的行动或任务)、投入必要资源(根据行动或任务,分配人力、时间以及其他资源)。大家可以根据各自的实际情况推导演练几遍,相信你的计划和行动会越来越清晰,做事也会越来越有条理。
接下来稍微解读下上面提到的四个环节。
1、设定工作目标
在「设定工作目标」这个环节,我们需要解决的问题是:要做什么(What)?以及为什么要做(Why)?
目标设置的意图不够准确,会导致行动和成果并不能完全支持目标的达成。
2、确定关键结果
在「确定关键结果」这个环节,我们要解决的问题是:做到什么程度,做出什么结果,意味着目标的达成。
这个环节,我们容易会把结果当成目标。这样的错误认识,会导致我们无法真正实现自己的目标!
3、分析关键行动
在这个环节,我们要解决的问题是:如何做(How)能够拿到,实现目标的关键结果。在这个地方的难点是:我们很容易高估自己会面临的障碍。
就拿减肥这件事情来说吧,我们确定关键结果是减重10斤之后。我们第一个可以设计的行动应该是,每天去公园跑6公里。第二个可以设计的行动可以是,减少500大卡的碳水摄入量。
你会发现在制定行动计划的时候,我们需要认真分析行动过程中的障碍,只有克服障碍,才能确保拿到关键结果。
4、投入必要资源
这个环节,我们需要关注行动或任务应该投入的必要资源,这些资源包括时间(When)、人力(Who)以及其他资源(How Much)。
这里之后可以再探索发现如何获取资源,如何整合资源以及如何正确配置资源!
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总结一下,无论是日常的工作计划、活动计划,你都可以通过以上四个步骤制定自己的计划。
Daniel Sun/
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在实际工作中一定要确保计划是有行动的,而行动是有计划的。
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