“德”分指南 | Vol. 12 真是太喜欢这种主动掌控“你”的感觉了
很多初次跟进项目的AE朋友们,由于经验不足,会不敢说话/提问,明确工作目标;
反之结果可能是,领导忙好手头的工作准备验收的时候,发现进度未达预期或方向有偏差。
“不敢”是项目经验不足,但在推进工作前不明确好目标,可能会导致项目变得更“烦”,何不以小烦之忧解大烦恼之顾虑。要知道团队协作,不在一开始明确好各自职责,会耽误团队每个人的时间,因此,“向上管理”很重要,所谓“向上管理”,倒不是真的让你PUA你的领导和客户,而是为了顺利推进工作落地,有意识地配合你的客户or上级完成工作。
此处单纯通过做事情的流程考量推进行为及注意事项。
START WITH WHY
为什么要做主动汇报?
01|事事有回应,件件有着落;
02|管理上级预期,
提前告知进展或风险;
03|适度彰显自己的办事能力
(绝不是为了拍马屁)
让我们从接到一项任务开始
梳理“向上管理”的做法:
STEP 01 预期管理
接收任务,细化阶段,达成共识
上级的预期=你的工作目标。要与其形成共识,管理好他的预期。
接收任务,把目标分解成合理的任务,重复任务123分别是什么,确认你的理解与领导的理解是一致的。
往往上级和你重复一件事情怎么做后,你复述出来的结果并不一定是领导原本的意思,所以明确好共识目标是很重要的一环。
STEP 02 时间管理
进度把控,及时汇报,保持同频
前期拆解任务后,按照节点推进项目,需在节点时段及时汇报,保持交流同频,以保障推进方向不偏离既定目标。
如何把控节点?可以用项目统筹表进行任务拆解及执行进度把控,根据项目量级及时间约定每周/每日更新项目进度。
“领导在忙,我问太多次会不会感觉烦我……”,如果你觉得他的工作很忙担心打扰,可以先线上发出邀请,询问时间,利用间歇时间、碎片化的时间进行确认;这时候需要脸皮“厚”一点,你的工作服务于项目,非领导个人,有时待在原地等待上级下一步指示,上级可能会反问,你是把控项目进度的人,为什么不来主动问我?你也会觉得很委屈,其实你只是少了一个主动推进的过程;所以,主动的和上级同频节奏,把握整个事情的工作进度,才是一个良性状态。
STEP 03 资源管理
遇到困难,硬抗无果,说出诉求
当你觉得有推进过程中遇到困难,自己无法解决,产生必要资源而你却没有的时候,可以主动寻求上级的帮助:
可以告诉上级,我的工作目前推进到这一步了,之后的推进程序觉得会比较吃力,如果你有相关资源可以帮忙协助,相信这个问题可以快速解决,当然,在索取资源的时候,需要阐述清楚目前的情况及主要诉求:
这个事情进展到什么程度,遇到的问题是什么,时间节点是什么,需要怎样的资源协助。
看到这里的真爱们,可能会说“道理都懂,执行不易”,一个项目实际执行可能有这样那样的困难,毕竟“人”是复杂的,但执行服务于项目,按照流程一步步来,会慢慢找到感觉的!
事事修炼
AM/Mally Zhu
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