在场故事:团队管理—创意从业者的项目大考

举报 2023-08-15

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说到做项目,做团队。我身边的所有创意人、设计师、视觉从业者们都非常兴奋。但是一说到做公司、做团队、做管理、感觉每个人都说得上这么一两句,又懵懵懂懂,实属头痛。公司不得不发展,但这确实又没有一门课程教给我们这些创意创业者,这个大考是很多创意人都过不去的坎。

最近这两年,新罐头就在这个瓶颈老是磨损,反反复复,所有的团队管理型伙伴都苦不堪言。

说实话,对于做案子,每个管理者都是技术出身,扎起袖子就可以干。但是一让他们通过别人拿结果,瞬间团队的气场就如便秘一样,左右错位。

在反复得学习/练习/理解/互相伤害以后,今年总算有两个关键点总结,以实例的方式供大家参考。


指令下的词汇体系

之前很多时候,我们在就项目/任务/团队沟通时都理所当然认为自己已经说清楚了,结果经过核对才发现,当我们即使讲的是同一个词的时候,由于每个人对于词汇的理解不一样,我们做出来的结果就会走样。

比如 ,我们团队中常用到的高频角色——主控。我们希望主控就犹如一个主理人,能帮助项目解决核心工作和细节控制,但是主控往往是控了个寂寞。

在一次项目实拍操作过程中,我们发现主控根本就不在现场。问她很多的问题,她也几乎不知道。她告诉我她的信息被执行团队架空了,我才发现实际上我理解的主控这个角色职责与她理解的完全不一样。这个难道是她的错吗?不是,是我们在词汇体系的理解里完全不一致。

再比如,有一段时间,我们的客户喜欢说做国风国潮的设计,我们团队真的认认真真做了自己理解的国潮。结果一交稿,发现牛头不对马嘴,你说这个是谁的错吗?其实还是词汇体系的问题。

解决这个的方法很简单,找准目标,对齐某个核心词汇的具体表达,开干。


时间管理

现在作为我们公司新人培训的第一课,我们希望在第一时间进行明确的时间管理。在过去的很长的工作里,我们经常做方案做到深夜或者在甲方的倒计时中坎坷地赶进度,实际上这些问题都是在前端的时间管理颗粒不够的情况下产生的(精益求精不在此范围)。

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最极限的一次是我带领团队去客户公司提案,由于前一天凌晨团队才做好方案,第二天一早又是非常早的会议,我和伙伴不得不扛着电脑连着手机热点在电梯里一边接收方案,一边贴图,在进门最后一刻,勉强贴完了所有图。这个滋味真的不想再尝试第二次,当时我心里在想,如果能多给我一些时间,这个方案可能会更好!

时间管理虽然看起来和创意工作是天敌,但是一家公司的运作绝对离不开优秀的时间管理手段,现在我们的解决方案是在公司直接放大字报的项目表,随时路过、随时看到、随时提醒。

成长的这几年,好像跟创意工作本身走远了,但实际又更近了。如果能在这些朴实的管理工作中加入更创意的手段,就更加完美了。我也期待那一天的到来~


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