重磅上新:收素材、收作业、征片约稿,海量文件轻松收集

原创 收藏 评论
举报 2023-10-12

功能上新-文件收集-2023:10:10-1175*500.png

收发文件太过费时费力,向来是视频创作、教育培训、评选征集活动等场景中的影响工作效率的一大阻碍。尤其是需要同时向多人收集大量文件时,下载、整理文件的过程更是让人焦头烂额。分秒帧全新上线的「文件收集」功能正是为此而生。

快速收集素材和样片,加速资产共享好的创作需要团队密切的沟通和协同,无论是前期灵感素材、设计稿、脚本草稿还是最终的成片内容,都是创作旅程中的重要资产,而这些文件却经常分散在不同人的手中。「文件收集」功能可以帮助你从团队成员手中轻松收集所需文件,确保每个人都能在第一时间得到所需资料,从而加快项目进度。

轻松收集和批改作业,为老师减负在教育培训领域,越来越多的学生作业是以视频、图片、文档等数字化形式上交对于教育工作者来说,及时收集、批改学生的作业一直是一项挑战。而「文件收集」功能将这一过程简化,使老师能够集中精力提供点评和反馈,而非在下载和整理文件的繁琐工作上。学生也能够更便捷地提交他们的作品、查看老师的意见,确保每一份努力都得到了认真对待。

作品征集和评选,开启节展征片活动新模式在节展评选活动或向下级单位征稿时,作品的征集和筛选是最为关键的环节。通过「文件收集」功能,可以实现系统化、自动化的收集和整理,帮助主办方节省大量人力,并有效避免作品遗失,确保每一份提交的作品都得到公平的机会,让评审工作更加公正、透明。

「文件收集」功能减少了文件收发过程中重复和机械的劳动,你无需从邮箱或网盘中将文件一个个下载到本地,且无需对他们进行整理,收集后自动归档到指定位置,并可直接在线浏览、批注和点评,为多种场景提供了前所未有的便捷。

Tip:企业版及以上用户拥有这项新功能,通过「文件收集」链接进行上传操作的人员无需占用你的席位。赶快跟随下方的操作指南体验一下吧。


极简操作指南:

  1. 在Web端,进入团队项目或资源库,点击右上角的「收集」按钮,即可创建文件收集链接。

  2. 在「创建文件收集」的弹窗中,设置标题、说明、存储位置、截止日期、密码、空间限制等内容,点击创建即可,可分享链接或小程序码进行文件收集。

    设置过程中需要注意的是:

  • 存储位置」默认为打开文件收集时所处的位置,点击「更改目录」可在当前所处项目/资源库中调整位置,不可跨项目和资源库存储;

  • 截止时间」默认关闭(无限制),开启后可设置具体的截止时间点,过期后无法通过该链接上传文件;

  • 密码保护」默认为开启状态,并给予随机4位数字密码,关闭开关即取消密码限制;

  • 空间占用」默认无限制,开启后可设置本次文件收集占用的总空间,以防止超过你的帐号剩余空间。


3.团队成员、学生或者参与征片、投稿的人,在打开文件收集链接或扫码后,登录分秒帧即可在web端或手机端提交文件。上传文件时可以看到你所设置的标题、说明、截止时间、总空间限制等信息。


4.一旦有用户通过文件收集链接成功上传了文件,系统就会在你的指定存储目录下,为其自动创建一个文件夹存储其上传的内容,文件夹统一以上传者的「账户ID+上传时间」命名。


5.对于已经创建和分享出去的文件收集链接,可以在分享管理的页面中查看,如有需要你可以更改设置,也可以在截止时间到来前直接关闭文件收集。






本文系作者授权数英发表,内容为作者独立观点,不代表数英立场。
转载请在文章开头和结尾显眼处标注:作者、出处和链接。不按规范转载侵权必究。
本文系作者授权数英发表,内容为作者独立观点,不代表数英立场。
未经授权严禁转载,授权事宜请联系作者本人,侵权必究。
本内容为作者独立观点,不代表数英立场。
本文禁止转载,侵权必究。
本文系数英原创,未经允许不得转载。
授权事宜请至数英微信公众号(ID: digitaling) 后台授权,侵权必究。

    评论

    文明发言,无意义评论将很快被删除,异常行为可能被禁言
    DIGITALING
    登录后参与评论

    评论

    文明发言,无意义评论将很快被删除,异常行为可能被禁言
    800

    推荐评论

    暂无评论哦,快来评论一下吧!

    全部评论(0条)