携程集团Envision.2024全球大会,想象无限,中国相见!

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“为进一步把握跨境游机遇,5月30至31日,携程集团在上海和张家界举办Envision 2024全球合作伙伴大会,邀请超50个国家和地区的1600余名外籍旅游业嘉宾与会,共同探讨中国跨境旅游市场发展机遇,讲好中国故事。”

以上,是携程集团Envision.2024全球大会 的官方介绍引言。

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其实简单来说,就是我们邀请了1600余名外国人来上海外滩W酒店参加了一场不一样的合作伙伴大会,一起走近携程,探索新机遇;同时为了让更多外国友人感受中国特色,我们也在张家界设置了分会场,包机奔赴, 聚首讨论入境游新未来。

你能想象吗?众多老外排队只为给自己取个中文名?

你能想象吗?会议没有主持人,一切全靠演?

你能想象吗?“条条大路通罗马”引发老外爆笑?

你能想象吗?张家界居民顿时以为自己出国了?

你能想象吗?一群老外户外蹦上中国迪?

......

诚然,“Envision”的中文意思,和想象有关;今年是它的第二个念头,伴随着2024ITB上海国际旅游交易博览会顺利闭幕的圆满,它在530(我想你)这个浪漫的日子里接踵举办。

作为本次大会创意导演组的我们,在前后调整了31版大会方案后,终于把“Envision”(v.),变成了“Imagination(n.)”,甚至“Exploration(n.)”。

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诚然,“浪漫”的“想象与创造”,这是我们对Envision.2024的独家记忆。

坐标:中国·上海  外滩W酒店

大会的底层基础肯定是嘉宾们的演讲“干货”,但当参会人群是酒旅航司行业的境外友人,可能已经参与过很多类似的活动....如何提升他们在活动现场的参与感,增加活动的独家记忆,就是我们大会创意(导演)组的核心命题了——不仅是“听演讲”,更要“玩起来”,全方位感受携程魅力,领略中国特色。

当浪漫中文遇上外国友人,让想象有更多可能

外场规划中,我们在咨询台、合影区、携程集团品牌区的基础上,特别增加了极具中国特色的互动体验区。

Pick your Chinese Name!简单粗暴的互动规则,根据英文名信息,先选姓再选名,随机生成专属中文名,轻点小喇叭还能教你字正腔圆的地道读法,让一群老外大排长龙队伍的就是它了!

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与想象共旅,喜剧演员深度演绎旅人的浪漫

就像前面说的,经历了31版方案的我们,最终放弃了一开始就选好的一位业内知名的外籍主持人。于是我们在想,何种模式能够在教育成本很低的情况下,又能做到尽可能调动参与感呢?

(此处省略1万字)是戏剧!每个人都爱听故事,看生动的情节演绎。

最终我们确定了用“舞台剧”来串联会议流程,有幸邀请到了《一年一度喜剧大赛》的选手——喜剧演员朱毅老师进行单人solo。他扮演一个“旅人”的身份,在场景演绎、第一视角视频、人屏互动等手法配合下,呈现用户行前种草—预订决策—行中体验—行后服务的各种场景。

在剧情中制造的每一个“关卡”,来展示“旅人”的需求和体验,从而引出携程集团能和伙伴们一起为用户创作的更多可能性。

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通过朱毅老师的娴熟夸张的演技,现场嘉宾反响热烈,作为纯正中国血统的导演组,表示能多次击中外国友人笑点

让观点旋转,让想象舞动,浪漫总在不经意间散发

基于创意初心,提升参与感(而不是坐着上课),经过n次会议,并且经过了内部多番battle之后,我们决心将会议中常规(懂得都懂)的“圆桌论坛”环节打碎重组,将嘉宾分享融入了演讲环节,形成各个部分“1+1”的模式,嘉宾分布到了每个环节,于是乎——

我们的主舞台用于携程集团各业务负责人演讲使用,每轮演讲末尾都会CUE出外部行业嘉宾,从左侧旋转盒子转出,惊喜登场,在转动的过程中,有的热情跳舞,有的随音歌唱......短短的十几秒钟,让想象的美好更加鲜活。

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通过明确的舞台使用仪式感,呈现了携程集团对优秀合作伙伴的重视,流程上多样化的环节设计,增加主题记忆点,为观众创造了一种全新的与会体验。这样的舞台设计不仅增加了大会的独特性,使其更具辨识度,也让舞台本身成为了讲述故事的媒介,拉近演讲者与与会嘉宾的距离。

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值得一提的是!从3月18日的方案到5月30日活动结束,合计74天,产出31版方案,但是舞台设计从未被改,感谢所有团队伙伴的坚守,让想象舞动,让下一刻永远值得期待!

一场B端线下活动圆满结束,没有什么比嘉宾们的一条条正向反馈来得更值得了......同时,它,还上了热搜

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通过这次大会,感受的到外国友人对中国的好奇与喜爱!

中国对多个国家实行144小时过境免签政策后,越来越多的中国人来到中国,“特种兵旅行”旅行早已频频出现外国友人的身影。

早在这之前,针对入境转机的国际旅客,携程于今年4月推出了"上海免费半日游"专享活动,为入境旅客打造深度体验中国文化和景观的机会;

同月里,也联合秦始皇帝陵博物院推出“境外融合服务平台”,支持境外游客在线预约兵马俑旅游门票,并推出支持多语言、多支付方式、多证件信息录入的国际版售取票机,满足国际游客线下订票需求;

携程专车也入驻了国际平台Trip.com,陆续在入境游热门城市配备具备英文沟通能力的专车司机等等。

面对愈发热烈入境游需求,携程集团会持续保持创新,不断探索开发相应产品,满足不同群体需求。与世界共振,为更多外国友人,搭建好了解中国,感受中国的桥梁!


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